A contabilidade é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa, inclusive para a área de advocacia.
O fluxo de trabalho dos advogados ainda deixa tudo mais complicado, porque é preciso lidar com a preparação de audiência, prazos, muitos processos, estar atualizado quanto às mudanças na legislação, encontros com clientes, entre outras coisas. Saiba como uma contabilidade para advogados pode te ajudar!
Por conta disso, é necessário que eles tenham uma contabilidade para advogados que possa assessorá-los na parte burocrática do seu escritório, e fornecer uma boa gestão financeira.
Se você ainda não tem uma contabilidade especializada para advogados e quer saber da importância dela, continue lendo esse post para saber sobre isso.
Por que a contabilidade para advogados é tão importante?
Uma contabilidade para advogados irá auxiliar você na abertura da sua empresa, bem como na natureza jurídica e regime tributário, que irão influenciar de uma maneira significativa nela.
Com um profissional especializado nessa área, você terá as suas declarações e impostos entregues dentro do prazo, sem incidência de multas, e estará em dia com a Receita Federal. Fazer esse processo de forma errada, pode trazer muitos prejuízos para o seu escritório de advocacia.
Um contador pode auxiliar você quanto as alíquotas referentes às atividades da sua empresa, além de ajudar para que possa ser reduzido as obrigações e impostos de acordo com a legislação.
Ele ainda poderá ajudar a fazer o controle financeiro da sua empresa, ou seja, registrar todos os valores que entram e saem dela, sendo essa uma função sua.
Além de passar a informação que você não poderá misturar os gastos pessoais com os gastos profissionais, usando o capital da empresa para o seu próprio benefício. Assim você saberá separar os gastos para que não ocorra problemas futuros.
Por isso, é muito importante que você possa transferir toda essa parte para um contador especializado, é ter certeza de que a contabilidade está sendo feita de maneira correta, e que os tributos estão sendo recolhidos nos devidos prazos.
Como uma contabilidade para advogados pode ajudar você?
Uma contabilidade voltada para a área de advocaciapode fornecer:
- Documentação necessária para o funcionamento da empresa, como: Registro na Ordem de Advogados, Contrato Social, CNPJ, Alvará de Funcionamento e Inscrição Municipal;
- Acompanhamento da agenda tributária;
- Verificação quanto ao regime tributário mais adequado para a sua empresa;
- Suporte quanto a emissão de notas;
- Entradas e saídas da sua empresa lançadas devidamente em um sistema próprio;
- Obrigações acessórias entregues dentro do prazo;
- Fornecimento de um eficiente Planejamento Tributário;
- Folha de pagamento em dia;
- Emissão de balancetes e DRE;
- Verificação da possibilidade de redução de custos;
- Identificação das margens de lucro e prejuízo;
- Projeção dos resultados.
Tudo isso irá proporcionar uma maior organização na sua empresa, além de uma consciência limpa de estar tudo em dia com o seu escritório de advocacia.
11 dicas para ajudar você na escolha de um contador
Quando você contratar uma contabilidade para a sua empresa, você deve levar em consideração as seguintes dicas:
- O contador precisa ser especializado na área de advocacia;
- Verificar se os canais de comunicação do contador funcionam, para que na hora que você precisar entrar em contato, ele esteja disponível;
- Saber quando os relatórios, as obrigações e os impostos serão entregues, para que você possa acompanhar o desenvolvimento da contabilidade da sua empresa;
- Conhecer ele como profissional. Se possível entre em contato com algumas pessoas que já são clientes dele, assim você terá alguma referência, antes de contratar os seus serviços;
- Analisar se o profissional utiliza um software para contadores que seja integrado com a gestão financeira da sua empresa;
- Você também pode levar em consideração a localização do seu escritório para que seja perto da empresa, devido às reuniões que precisam serem feitas, e para facilitar o seu deslocamento;
- Preste atenção no atendimento do contador e dos funcionários, para que a comunicação entre vocês, seja a mais amigável possível, e que eles estejam preparados para o atendimento ao cliente;
- Verifique se o contador atua dentro da legalidade e que não faça nada que possa prejudicar a sua empresa.
- Pesquise sobre os honorários dos serviços que a contabilidade prestará para você, e verifique se não está muito acima ou muito abaixo do valor cobrado atualmente,
- Verifique se o contador utiliza de tecnologia no seu escritório para facilitar a contabilidade do dia a dia. Na era digital, utilizar-se de recursos tecnológicos é essencial;
- Pesquise sobre a disposição do contador de estar em constante comunicação com você, para que possa tirar todas as suas dúvidas e dar o feedback constantemente.
Quais os regimes tributários que você pode optar?
Através de uma contabilidade para advogados e da elaboração de um planejamento tributário, poderá ser definido qual o melhor regime de tributação para o seu escritório de advocacia, que são os seguintes:
- Simples Nacional – É baseado na LC 123/2006, e é um dos regimes mais utilizados. Se a sua empresa se enquadrar nele, poderá ter um faturamento de até R$ 4.800.000,00 por ano, e pagará vários impostos em uma única guia chamada de DAS. Veja sobre o Simples Nacional aqui.
- Lucro Presumido – Nesse regime a sua empresa passará a recolher mensalmente PIS (0,65%) e COFINS (3%), e trimestralmente o IRPJ (15%) e CSLL (9%), sobre a presunção do lucro de 32% referente a prestação de serviços, além do ISS que deve ser pago à Prefeitura do Município. O ISS é cobrado com alíquotas entre 2% e 5% do valor dos serviços, dependendo da cidade. Veja mais sobre o Lucro Presumido aqui.
- Lucro Real – Esse regime é semelhante ao Lucro Presumido, mudando somente as alíquotas mensais de PIS (1,65%) e COFINS (7,60%), e trimestralmente o IRPJ (15%) e CSLL (9%) ficam as mesmas alíquotas. Veja mais sobre o Lucro Real aqui.
Com essas informações, você percebeu como a contabilidade para advogados é importante para a sua empresa? E como ter um contador especializado na sua área traz mais segurança e tranquilidade para você?
Então, se você ainda não tem um, comece agora mesmo a usar essas dicas para contratá-lo.
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Referências:
Imagens – Link: https://pixabay.com
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