É um sonho comum dos empresários abrir uma filial, expandir os negócios e acompanhar o crescimento da empresa. No entanto, precisamos reconhecer que muitas pessoas não sabem como planejar e o que é necessário para concluir essa importante etapa. Pensando nisso, a ConsulFis Contabilidade Consultiva resolveu preparar um conteúdo completo para esclarecer todas as possíveis dúvidas sobre a abertura de filial.
Para saber mais sobre o tema e ficar por dentro de tudo, acompanhe a leitura!
Filial: o que é?
A filial se torna um estabelecimento diretamente relacionado à matriz (empresa principal).
Desse modo, ela adquire poderes de representar a matriz e, inclusive, praticar atos fiscais como prestação de serviços, comercialização de produtos e emissão de notas fiscais.
A filial pode ser no mesmo estado e cidade ou em estados diferentes, mas é necessário utilizar o mesmo nome empresarial da empresa matriz e a mesma raiz de CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas) para classificar-se como empresa filial.
Como funciona?
As filiais são como braços da empresa principal que sempre irão visar atender um público específico ou outra localidade, como em outros estados.
Dessa forma, o processo de abertura de filial depende da adaptação à demanda do mercado local.
Ou seja, além de depender da demanda da empresa, a filial precisará se adequar ao local em que está instalada.
Por exemplo, uma loja de roupas com matriz e filial em estados diferentes. Muitas das vezes será necessário ter tipos de roupas diferentes para se encaixar no gosto da população local.
Outras grandes redes de empresas pelo mundo que possuem filiais também se adequam ao país em que está instalado.
Mas antes de pensar em ter uma filial, é imprescindível entender qual o momento correto para abrir uma. Entenda no próximo tópico!
Qual o momento exato para abertura de filial?
Antes de pensar em ter uma filial, é necessário avaliar diversos pontos da sua empresa.
Esses pontos irão identificar se a expansão do negócio será realmente viável e lucrativa para a empresa.
Desse modo, é possível listar alguns aspectos importantes na análise de abertura de filial, como:
1. Lucratividade
Sua empresa sempre fecha o mês em alta e com bons lucros? É importante verificar se há um lucro padrão na empresa com o decorrer do tempo.
Outra pergunta: a empresa é lucrativa em períodos de sazonalidade ou em que há crise no mercado financeiro e local?
Esses pontos são indicativos que o negócio pode sim expandir e você realizar abertura de filial.
Apesar de parecer óbvio, alguns empresários optam por abrir filial sem a matriz estar consolidada no mercado e isso é, definitivamente, um erro enorme!
2. Orçamentos
Além de analisar a lucratividade da empresa, é preciso compreender a situação do seu orçamento para abrir filial.
É imprescindível realizar uma projeção de faturamento, despesas e o equilíbrio econômico e financeiro, pois somente assim você terá uma visão assertiva sobre valores.
Os valores serão necessários, nesse momento, para a quitação de possíveis dívidas e impasses, além de verificar quanto será necessário para expandir a empresa.
3. Base de clientes
Você já possui clientes fiéis? Ou, quem sabe, uma grande base de clientes duradoura?
Se a sua empresa já possui essa alta visibilidade e você não prospecta mais na região da matriz, chegou a hora de abrir a filial.
Isso é um sinal de que é possível expandir o negócio!
Abertura de filiais: como agir
1. Análise de viabilidade
É necessário realizar uma consulta de viabilidade antes de abrir uma filial. Isso ocorre porque a viabilidade da maioria dos locais para empresas existentes é verificada.
Após inserir os dados no sistema, acesse o sistema VRE Redesim e faça a análise definitiva.
2. Coletor Nacional
Os empresários precisam usar a plataforma Cobradores da Receita Federal para acessar a loteria nacional.
Isso porque os resultados positivos de viabilidade fazem com que precisem do empresário para acessar o Coletor Nacional.
3. Registro DBE
Antes que um CNPJ possa ser obtido, um DBE deve primeiro ser registrado. Este é o propósito desta etapa.
O processo de registro do contrato de terceiros começa. O empresário deve entregar seu DBE aos órgãos competentes — como OAB, Cartório ou Junta Comercial — para exercer a profissão escolhida.
4. Inscrição Municipal
Após a conclusão do cadastro, o Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM) pode ser desbloqueado.
Com este registo, fica concluído o registo da filial no município.
5. Licenciamento
Outra etapa importante na abertura de uma filial envolve o licenciamento da empresa.
Para começar a funcionar de vez, a nova loja precisa: Auto Licença para Funcionamento (ALF) emitida pela Prefeitura, um certificado abrangente de licença (CLI) sob responsabilidade do órgão estadual que autoriza a empresa a operar.
Para empresas que realizam procedimentos de baixo risco, a autorização das atividades é feita automaticamente pela Integradora do Estado.
Pronto! Sua filial agora está aberta. Alguns procedimentos podem ser realizados virtualmente se a empresa possuir um certificado digital.
Apesar de descrito de forma um pouco simplificada, abrir uma filial pode ser um pouco mais complicado do que o calculado.
Portanto, para que o processo ocorra sem problemas e sem maiores transtornos, entre em contato com os profissionais da ConsulFis.
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