Como Consultar O CNPJ Da Empresa E Qual A Sua Importância?

20Assim como as pessoas, as empresas também precisam ser registradas, e esse registro possui diversas funções e informações, que qualquer pessoa pode ter acesso, mas como consultar o CNPJ de uma empresa? Continue lendo para descobrir.

O que é um CNPJ?

Antes de saber como consultá-lo, é interessante saber o que é esse documento e para que ele serve, CNPJ é uma sigla para Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, e nada mais é do que um número de registrado para uma empresa, feito pela Receita Federal.

Portanto, o CNPJ funciona como um documento de identificação da empresa, e toda a empresa, independente do porte e setor, precisa possuir esse registro com as informações corretas para poder atuar no mercado.

Assim como os cidadãos possuem o CPF (Cadastro de Pessoa Física) as empresas possuem o CNPJ, que possibilita um controle maior do governo sobre as ações da empresa, assim como, funciona como um termômetro para outras empresas em momentos de negociação.

Através deste documento é possível acessar algumas informações como o nome jurídico, nome fantasia, quais atividades aquela empresa pode desempenhar, qual é o seu domicílio, contato, data de abertura, sua atual situação cadastral e qual o seu código e natureza jurídica.

Saber consultar um CNPJ pode ser muito útil mesmo para pessoas físicas, que pretendem consumir algum produto ou serviço daquela empresa, assim é possível descobrir sua atual situação e até se ela está envolvida em algum processo judicial, o que traz mais segurança.

Principalmente por ser uma excelente forma de identificar um golpe, por meio da consulta do CNPJ é possível verificar as informações de contato daquela empresa de forma segura, entrar em contato e checar qualquer informação fraudulenta.

Para a pessoa jurídica, golpes podem ser evitados mesma forma, porém, muitas vezes, ocorre de uma empresa inativa estar tentando fechar um negócio, ou até mesmo ela nem existir, por isso verificar o seu CNPJ é essencial, mas essa é apenas uma das razões.

Qual a importância de consultar o CNPJ de uma empresa?

Além de ser uma forma de se manter seguro, consultar o CNPJ deve ser um hábito por pessoas físicas ou jurídicas, como foi dito, verificar essas informações contribui para evitar que golpes ocorram, seja contra o consumidor ou a outra empresa.

Ao fechar um negócio com outra empresa, muitos erros podem ser cometidos, com isso, o primeiro passo antes do período de negociação e principalmente de assinatura de contrato, é consultar o seu CNPJ, isso minimiza fraudes, irregularidades e prejuízos.

Essa é a maneira mais simples e rápida de verificar se a empresa realmente existe e não é uma “empresa fantasma”, se sua situação na Receita Federal está ativa, se ela é legalizada para desempenhar os serviços fornecidos, qual a sua situação financeira, entre outras informações importantes.

Como realizar a consulta do CNPJ?

Apesar de muitos imaginarem o contrário, realizar uma consulta de CNPJ é muito simples, rápida e pode ser feita por qualquer pessoa com acesso à internet, isso para acessar as informações mais básicas, caso o objetivo seja mais detalhamento, pode ser necessário o pagamento de uma taxa.

Existem alguns birôs de crédito onde essa consulta pode ser feita, porém, por disponibilizarem informações mais completas e detalhadas, existe um custo, entre eles estão o SPC Brasil, Quod, Boa Vista, SPC, e o mais conhecido, o Serasa.

Apesar deste ser o modo mais completa, existem formas gratuitas de consultar o CNPJ de uma empresa e verificar informações gerais, confira a seguir três delas:

Site da Receita Federal

A Receita Federal é a fonte mais segura esse tipo de consulta, justamente por ser a responsável por sua emissão, basta pesquisar por “consulta de CNPJ” em um navegador e acessar o site da Receita Federal.

Feita a consulta, será emitido o Cartão CNPJ, onde contém as informações básicas da empresa, como o número do CNPJ, seu domicílio, razão social, data de abertura da empresa, quais atividades econômicas ela pode efetuar e sua situação cadastral.

Por isso, muitas empresas o exigem antes de iniciar uma negociação, mas, caso ela não forneça, basta realizar a busca no site ou por meio do aplicativo disponível para qualquer dispositivo móvel, tornando essa consulta mais rápida e prática.

A informação mais importante entre as citadas acima é a situação cadastral, neste campo estará descrito se a empresa está ativa, inativa, cancelada ou baixada.

Além disso, existe a opção de consultar o QSA, ou seja, o quadro de sócios e administradores da empresa, onde é possível verificar quem são os sócios, os sócios administradores e qual é o capital social da empresa

 Portal do Empreendedor

Assim como o site anterior, por meio do portal do empreendedor é possível ter acesso às informações básicas da empresa, porém, apenas das MEIs (microempreendedores individuais), e a consulta não precisa ser feita apenas com o CNPJ, mas também através do CPF.

Para isso, basta acessar o site do Portal do Empreendedor, ir até a aba de serviços e escolher a opção de emissão do comprovante de MEI.

Cartório de Protestos

Outra opção segura para acessar as informações gerais das empresas é por meio do cartório de protestos, porém, apenas das dívidas que foram protestadas em cartório, apesar de ser uma informação um pouco limitada, pode ser muito útil.

Como saber se um CNPJ está negativado?

Ao realizar a consulta do CNPJ, este pode constar como ativo, quando a empresa possui uma situação cadastral regular, como suspenso, caso a empresa esteja sendo investigada por fraude, tenha passado informações erradas ou não tenha cumprido com alguma obrigação, apesar da situação regular.

Ainda pode constar como inapto, que ocorre quando a empresa permanece irregular após 2 anos de suspensão, como baixado, nesse caso aquela empresa não existe mais, e por fim, como nulo, quando o CNPJ é inválido e a situação da empresa está irregular.

Para um CNPJ estar “sujo”, como ocorre com o CPF, ele estará negativado, portanto, aquela empresa pode estar com dificuldades financeiras ou alguma inadimplência.

Infelizmente as informações gerais fornecidas de forma gratuita não informam se o CNPJ da empresa está “sujo”, ou seja, negativado, para isso é preciso pagar as taxas dos birôs de crédito, que podem fornecer esse tipo de informação.

Ter acesso às informações das empresas é mais fácil do que parece, mas apenas uma consultoria especializada pode auxiliar no uso das informações em favor da empresa.

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