Como é a atuação da contabilidade na rotina das transportadoras?

Ao pensar em todo o processo que envolve o serviço das transportadoras, poucas pessoas pensam sobre o papel da contabilidade. Porém, essa área é extremamente importante e pode ser decisiva no sucesso de uma empresa. Para explorar um pouco mais essa ideia, preparamos este artigo com os papéis principais dos profissionais da contabilidade na dinâmica deste tipo de empresa. Durante a leitura do texto, você conseguirá entender melhor como esse processo funciona e quais as suas vantagens, confira!

Como funciona as transportadoras e como a contabilidade atua?

Bom, é certo que cada transportadora possui o seu próprio esquema de funcionamento e realiza ações específicas para melhorar seu funcionamento. Entretanto, é possível falar sobre esse tipo de empresa de forma geral e simplificada para compreender melhor o seu funcionamento.

Pode-se compreender que o papel da transportadora é retirar itens do estoque e levá-los até o seu endereço final, seja a residência do comprador ou a um endereço de revenda, como mercados e shoppings. Para alguns, pode parecer que esse processo é bem simples e consta apenas como o deslocamento de algo entre dois lugares distintos. A questão é que para realizar esse deslocamento, diversos fatores precisam ser levados em consideração, como:

• Organização dos transportes utilizados;
• Segurança dos itens;
• Segurança dos transportadores;
• Rotas a serem realizadas;
• Quais os melhores dias para realizar o transporte;
• Como assegurar o recebimento pelo cliente;
• Como realizar o carregamento e a descarga dos transportes de forma rápida e eficiente.

Entre outros fatores específicos para cada empresa e cada tipo de produto a ser transportado.

Ao observar todos esses itens, é possível perceber que é preciso realizar uma avaliação bem criteriosa sobre os recursos financeiros de uma transportadora.

Em quais áreas a contabilidade atua nas transportadoras?

Existem 3 grandes áreas que precisam da contabilidade para serem eficientes e não causarem prejuízos para as transportadoras. São elas:

• Tributação e legislação;
• Logística;
• Custos gerais.

Para entender melhor sobre o auxílio da contabilidade no meio, confira os pontos a seguir.

Custos gerais

Normalmente, entender os custos gerais não é tão complicado, pois eles são custos com os quais o público tem mais contato. Entre esses custos estão:

• Manutenção de veículos (preventiva e corretiva);
• Combustível;
• Pedágios;
• IPVA e Seguro Obrigatório;
• Seguro de carga;
• Custos com manutenção do espaço de estoque;
• Custo de compra e venda de produtos;
• Pagamento de colaboradores;
• Manutenção do espaço físico da empresa.

Esses gastos são um pouco mais concretos e até são compartilhados por algumas empresas que não são transportadoras.

Logística

Como discutido acima, as empresas de transporte precisam manter uma boa organização de seus recursos com uso da logística para manter um bom nível de lucro. Para quem não trabalha na área, pode parecer que rotas e pesos dos transportes seja algo insignificante. Porém, esses dois fatores influenciam diretamente um dos maiores gastos das transportadoras: o combustível. Dessa forma, o serviço de consultoria estratégica funciona como uma forma de auxílio para tomar decisões importantes e evitar gastos desnecessários. A contabilidade não trabalha na parte de solução dos problemas relacionados à logística, apenas na análise das escolhas da empresa. Se os números forem positivos, isso é um sinal de que a logística está funcionando e pode ser levada adiante.

Tributação e legislação

Como todo negócio, as transportadoras precisam seguir algumas regras sobre a tributação a ser paga de tempos em tempos. O problema é que essas tributações variam de acordo com a época do ano e com os itens que são transportados. Para aquelas empresas que trabalham com mais de um tipo de produto, isso pode ser um grande problema caso não seja acompanhado corretamente. Por isso, é interessante que essas empresas possam contar com o auxílio de profissionais com conhecimento e experiência na área.

Quais os principais tributos a serem pagos pelas transportadoras?

Realmente, a parte de tributação e legislação pode ser um pouco mais difícil de compreender, já que ela é mais extensa. Veja abaixo alguns dos principais exemplos dos impostos pagos por essas empresas.

As 3 competências a serem respeitadas

Um dos grandes problemas das transportadoras é a necessidade de lidar com jurisdições um pouco distintas quando o transporte ultrapassa limites geográficos. Ou seja, o transporte pode ser feito em esferas:

• Municipais;
• Estaduais;

Para cada uma dessas esferas, existem regras a serem seguidas e tributações diferentes a serem pagas.

Tributações municipais

IPVA da frota

Como esse tipo de empresa lida com o uso de automóveis, é preciso garantir que todos eles estejam em dia com o IPVA. Por isso, todo início de ano, novos cálculos precisam ser realizados para saber quanto deve ser pago ao município.

ISS (Imposto Sobre Serviços)

Este imposto é pago ao município onde o serviço foi realizado quando o transporte não ultrapassa os seus limites.

Tributações estaduais

ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviço)

Este imposto é, provavelmente, um dos impostos mais discutidos dentro do país. Afinal, o Brasil é um grande usuários de rodovias para o transporte de diversos itens, desde produtos naturais a itens industrializados. Caso esse imposto não seja pago corretamente, a empresa pode sofrer multas severas ou ser cobrada por eles com altos juros.

Tributações federais que a contabilidade tem que ficar ligada em relação as transportadoras

A competência federal é a que mais cobra por serviços de transporte dentro do país. Por conta disso, existe um grande número de impostos a serem pagos nesta área.

PIS (Programa de Integração Social)

O PIS é um imposto pago mensalmente que leva em consideração o faturamento mensal de cada empresa. E que no caso das transportadoras, costuma sofrer grande variação durante os dias e épocas do ano.

COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social)

Este imposto tem o objetivo de cobrir o fundo de gastos com a Seguridade Social, ou seja com:

• A previdência;
• A saúde;
• Assistência social dos trabalhadores.

CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)

Esse imposto também serve para o mesmo objetivo do anterior, a única diferença é que ele é cobrado em cima do lucro da empresa e não do seu faturamento. Esse detalhe pode passar despercebido por algumas empresas e causar um grande prejuízo.

IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica)

Outro imposto similar cobrado sobre os lucros da empresa com porcentagem de 15% sobre esse valor e pode sofrer um acréscimo de 10% em alguns casos.

Como a Consulfis pode ajudar?

Para garantir a maior rentabilidade possível da transportadora e evitar problemas relacionados à tributação e legislação, o auxílio do profissional de contabilidade é necessário. Conte com a Consulfis para trazer o sucesso que a sua empresa merece!

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