A contabilidade é indispensável para toda empresa. Afinal, ela auxilia na administração dos recursos financeiros de diversos negócios, sempre de forma correta e responsável. Inclusive, é através desse processo que muitas instituições conseguem arrecadar informações relevantes para a tomada de decisões, como saldos, fluxo de caixa, entradas e saídas, investimentos, despesas, etc. Por esse motivo, a contabilidade para imobiliárias é algo que deve ser levado a sério em toda companhia do ramo.
Através dela, os gestores podem acompanhar todas as transações financeiras relacionadas com a compra, venda e aluguel de imóveis, bem como manter um registro dos ativos e passivos ligados ao setor. Ademais, são de grande ajuda no cálculo de impostos e taxas, o que traz benefícios até mesmo para os proprietários dos imóveis. No final, é indispensável apostar nos contadores para monitorar os pagamentos de hipotecas, aluguéis e outras despesas relacionadas ao setor imobiliário.
Qual é a importância desse processo?
Como foi dito, a contabilidade é essencial para qualquer empresa, incluindo as imobiliárias em Salvador. Com isso em mente, é fácil perceber o quanto ela é uma ferramenta eficaz no desenvolvimento de qualquer negócio, pois oferece informações detalhadas sobre o movimento financeiro e desempenho de suas operações.
Através dela, redes e proprietários conseguem avaliar o desempenho e a rentabilidade da organização com mais precisão, considerando a receita, os custos, os investimentos e outras variáveis. Ademais, a contabilidade ajuda a controlar os custos da empresa de forma mais detalhista, a monitorar a saúde financeira e a evitar fraudes, além de obrigar as imobiliárias a cumprir os requisitos legais e contábeis aplicáveis.
Como a contabilidade pode aumentar os lucros das imobiliárias?
Esse setor, assim como o de marketing, TI, jurídico ou de vendas, pode ajudar as imobiliárias a aumentar os lucros de diversas maneiras. Para começar, um bom contador é capaz de identificar oportunidades de reduzir custos, já que os profissionais de contabilidade são especialistas em gerenciar os custos e despesas. Ele também pode ajudar a melhorar a precisão das estimativas desses gastos, que como consequência aumenta os lucros.
Além disso, seu processo pode ser útil para aproveitar algumas oportunidades em impostos, reduzindo os custos fiscais e aumentando os ganhos. Em alguns casos, ela também pode ser usada para aumentar a eficiência operacional, onde as imobiliárias podem aproveitar suas receitas ao máximo com menos desperdício. No final, ela é excelente para qualquer negócio que busca aproveitar oportunidades em seu ramo, especialmente imobiliárias possam crescer e aumentar seus lucros.
Quais os principais problemas em não ter contabilidade?
No geral, toda boa empresa imobiliária conta com um setor de contabilidade ou pelo menos uma empresa responsável por esse processo. Quando elas negligenciam esses cuidados, podem acabar se deparando com os seguintes problemas:
- Falta de controle financeiro: Sem uma contabilidade bem organizada, torna-se uma tarefa praticamente impossível acompanhar as receitas e despesas e ter uma visão clara do fluxo de caixa.
- Riscos fiscais: Quando a gestão das contas de uma empresa é feita de maneira errada ou amadora, há um risco maior de incorrer em irregularidades fiscais, o que pode gerar multas e outras penalidades.
- Planejamento financeiro impreciso: Quando um contador não está a frente desse setor de um negócio, é difícil realizar um planejamento financeiro realista devido à falta de informações precisas e atualizadas.
- Diminuição da eficiência operacional: Quando não são aplicados os princípios da contabilidade, é mais difícil acompanhar as informações relacionadas à produção e ao desempenho dos funcionários, dificultando a tomada de decisões.
- Erros na tomada de decisões: Sem uma contabilidade, não é possível ter uma visão clara do desempenho da empresa e tomar decisões baseadas em fatos.
- Dificuldade em realizar investimentos: Esse processo, quando não aplicado, torna difícil avaliar as oportunidades de investimento ou tomar decisões de financiamento.
Os desafios da contabilidade em imobiliárias
Apesar de ser um processo necessário, muitas instituições enfrentam dificuldades em aplicá-lo, especialmente as mais novas no mercado. Nesses casos, pode se deparar com desafios como:
- Gerenciamento de propriedades: Devido à natureza das operações de imóveis, a contabilidade deve lidar com problemas de gerenciamento de propriedades, como aluguel, comissões, impostos e outras obrigações.
- Controle de gastos: É importante para uma imobiliária controlar os gastos com segurança e eficiência. Isso inclui a gestão de recursos financeiros, a contabilização de despesas e a avaliação de investimentos.
- Contabilização de ativos: Uma vez que os imóveis são considerados ativos, a contabilidade precisa registrar todos os seus aspectos, desde a aquisição e a manutenção, até a venda.
- Impostos: O setor imobiliário está sujeito a impostos especiais, como o Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU), que precisam ser registrados de forma precisa.
- Compras e vendas: As compras e as vendas de imóveis devem ser contabilizadas de forma precisa, para garantir que todas as transações sejam devidamente documentadas.
- Reconhecimento de receitas: Regulamentos contábeis específicos são necessários para registrar as receitas e despesas relacionadas às transações imobiliárias.
Como esse setor pode te ajudar com a transparência nos negócios
A contabilidade pode melhorar a transparência nos negócios imobiliários, pois ela possibilita o registro de todas as transações realizadas. Essas anotações contábeis das transações imobiliárias permitem que os envolvidos tenham acesso a informações claras e completas sobre seus gastos e as receitas, o que aumenta a transparência do negócio.
Além disso, um sistema contábil eficiente pode fornecer informações importantes sobre os valores de mercado dos imóveis, os custos de manutenção e outros fatores importantes, o que contribui para mais transparência em relação aos investidores, o que pode ajudar a ter mais sucesso com os clientes.
Como escolher a empresa correta
Na hora de escolher uma empresa de contabilidade para o seu negócio, é importante levar em conta alguns fatores. Antes de tudo, é essencial considerar a experiência da empresa e seus serviços oferecidos. Para isso, procure entender se ela possui experiência no ramo de negócios no qual você está envolvido e se eles oferecem os serviços de que você precisa.
Além disso, avalie a qualidade dos serviços oferecidos. Isso pode ser feito ao analisar os tipos de clientes que ela atendeu, o feedback deles, etc. Ademais, também é importante o preço e como ele se encaixa em seu orçamento. Logo, se torna indispensável fazer uma boa pesquisa de mercado para encontrar as melhores ofertas de empresas de contabilidade.
Inclusive, por mais que seja algo negligenciado, é importante ter certeza de que a empresa cumpre todas as leis e regulamentos aplicáveis ao seu tipo de negócio. Verifique se a empresa possui certificações e licenças necessárias para prestar serviços de contabilidade. Nesse caso, uma empresa que cumpre todas essas qualificações é a ConsulFis.
Ela atua de forma precisa, mas sempre enxerga a contabilidade além dos números. Inclusive, utiliza diversas ferramentas modernas para encontrar soluções contábeis, como ERP’S de gestão financeira.