Confiar em um serviço de contabilidade é essencial para o funcionamento de uma empresa de sucesso. Lidar com leis, normas e pagamentos pode ser um trabalho bastante complexo e, que se não for realizado corretamente, pode gerar consequências bem sérias. Por isso, é preciso estudar bem a contabilidade responsável por seus negócios. Neste artigo, discutiremos alguns sinais que você deve procurar para saber se é o momento de mudar de contabilidade. Confira!
Qual o papel da contabilidade? E qual momento de mudar de contabilidade?
A contabilidade oferece um serviço muito importante para empresas de todas as áreas. Conhecer prazos de pagamento e ter consciência de quantias a serem pagas é uma trabalho que pode ser bem cansativo, mas é necessário. Toda empresa legalizada precisa pagar certos impostos com frequência. Esses valores são alterados de acordo com muitos fatores, que incluem:
- Mudança nas leis;
- Mudança no mercado;
- Ganhos e perdas da própria empresa.
Manter um conhecimento profundo sobre esses pontos nem sempre é viável para o responsável financeiro da rede. Por isso, a contabilidade se responsabiliza por analisar mudanças ocorridas no cenário econômico da empresa. Assim, a empresa consegue realizar as suas obrigações de forma mais eficiente e menos trabalhosa.
Além disso, a contabilidade também ajuda a empresa a criar planos estratégicos para lidar com o seu patrimônio. Ao contabilizar perdas e ganhos, a contabilidade oferece uma análise essencial para a manutenção dos negócios. Isso porque é muito mais simples observar essas questões quando um documento pronto já é entregue à empresa.
Quem precisa de contabilidade?
Muitas pessoas acreditam que apenas as grandes empresas precisam dos serviços de contabilidade. Porém, isso não é verdade, já que empresas de todos os tamanhos precisam prestar contas. Até mesmo quem é MEI pode se beneficiar com os serviços da contabilidade e fazer o seu negócio crescer ainda mais.
Inclusive, os pequenos negócios como o MEI costumam sofrem um pouco mais do que os grandes negócios na questão de contabilidade. A explicação para isso envolve alguns fatores essenciais como:
- Leis variáveis a cada caso;
- Pouca informação;
- Falta de experiência.
Muitas vezes, os responsáveis financeiros dessas empresas são seus próprios fundadores, eles, além de cuidarem de questões como gerenciamento, ainda precisam estar atentos às finanças. Isso acaba sendo cansativo e desgastante para esse empreendedor, que não consegue se dedicar 100% a nenhuma área. Com isso, a empresa sofre por não poder alcançar o seu verdadeiro potencial e acaba ofuscada no mercado.
Quando há a possibilidade de auxílio da contabilidade, a empresa tem a liberdade de colocar o seu foco em outras questões. Uma preocupação a menos é capaz de mudar toda a história de um negócio.
O que é a contabilidade responsável?
Infelizmente, nem toda contabilidade realiza o trabalho de maneira correta e responsável. É muito comum que contadores fiquem responsáveis por mais de uma empresa. Porém, isso se torna um problema quando essa pessoa não consegue mais acompanhar as finanças de todas elas de forma eficiente. Quando isso acontece, o cenário mais comum é que a contabilidade apenas faça as contas de quanto a empresa precisa pagar aos cofres públicos. Ou seja, toda aquela vantagem de controle sobre gastos e ganhos e auxílio sobre investimentos é perdida.
Além disso, quando a contabilidade é irresponsável, a empresa pode acabar pagando muito mais do que ela poderia. Esse é o caso de muitos MEIs que controlam as suas vendas de acordo com um certo teto, a fim de não precisar pagar por certas taxas. Quando a contabilidade não faz esse controle, esse teto pode ser ultrapassado sem que a empresa perceba. E, com isso, ela pode ter prejuízos enormes, já que não se planejou para pagar as taxas nesse tipo de situação.
Sinais de que é hora de mudar de contabilidade
Você utiliza algum serviço de contabilidade e não está muito seguro de que essa situação está fazendo bem para a sua empresa? Então, talvez você deva se atentar a certos sinais de que é hota de mudar de contabilidade. Veja abaixo alguns desses principais sinais:
Falta de comunicação
Conseguir conversar com a contabilidade é de extrema importância para qualquer empresa. Esse contato precisa ser rápido e eficiente, a fim de realizar ajustes necessários em ações de compra e venda da empresa. Se você percebe que a contabilidade não te responde ou mantém um contato confuso, isso é um sinal de que essa relação pode não estar dando muito certo.
Erros constantes na folha de pagamento
Outro sinal muito claro de que a contabilidade não está sendo muito boa para você é se você encontrar erros nas folhas de pagamento. Esse equívoco não é algo leve, afinal, este serviço é contratado para evitar os erros e auxiliar a empresa a ter uma preocupação a menos. É claro que revisar as contas é importante, mas de forma básica, apenas para ter noção de como está a saúde financeira do negócio.
Não cumprimento de acordos
Se você fez uma solicitação explícita para a contabilidade e ela não está sendo respeitada, isso é um mau sinal. Algumas empresas de contabilidade permitem que os clientes façam ajustes quanto ao relacionamento que querem ter. Alguns desejam apenas os cálculos de pagamento, outros preferem análises mais detalhadas sobre as finanças. Se você contratou um tipo de serviço e ele não está sendo respeitado, isso não é muito bom.
Se há prazos perdidos, esse é o momento de mudar de contabilidade
Lidar com contabilidade é estar inserido em um cenário que lida com prazos a todo momento. Se a contabilidade com quem você trabalha entrega projetos com datas atrasadas, além de ser ruim para a relação entre empresa e contratado, tem grande potencial de prejudicar o setor financeiro por completo.
Falta de transparência
Lidar com as finanças de uma empresa é extremamente delicado. Por isso, a contabilidade precisa ter transparência com os clientes ao explicar o que vem acontecendo em cada caso particularmente. A contabilidade é muito mais do que fazer cálculos, é saber de onde vem e para onde vai o dinheiro que passa pela empresa.
Como a ConsulFis pode ajudar nesse momento de mudar de contabilidade?
Ter confiança no serviço de contabilidade prestado para a sua empresa é um passo extremamente necessário para o sucesso no mercado. A ConsulFis atua com empresas de diversas áreas a alcançarem os seus objetivos por meio da contabilidade responsável e de confiança. Com profissionais experientes, esperamos levar a sua empresa ao seu máximo potencial.
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