Quais rotinas do financeiro que podem ser terceirizadas?

Você sabia que existem diversas rotinas do financeiro que podem ser terceirizadas na sua empresa?

Uma das áreas que mais conta com a delegação de terceiros especialistas é o financeiro, tendo em vista a complexidade que essa área possui.

Contando com uma equipe profissional de contadores, você poderá deixar a preocupação da rotina financeira com quem sabe mexer com os números.

Quem tem sucesso na escolha comemora os resultados, pois a terceirização  oferece a sua empresa insights valiosos e reduz altos custos de ter um departamento próprio para essa atividade.

E aí, quer conhecer quais são as atividades financeiras que você pode estar terceirizando a sua empresa?

Então, continue a leitura deste artigo!

O que é a terceirização de rotinas do financeiro?

A terceirização da rotina financeira se trata de uma prática muito comum, que transfere atividades relacionadas às finanças do negócio para profissionais externos à empresa.

Assim como a terceirização dos serviços de TI, a terceirização de rotinas financeiras vem ganhando espaço, com um mercado que conta cada vez mais com equipes profissionais.

Atualmente, é possível encontrar  prestadores de serviços que cuidam de todas as rotinas financeiras da sua empresa, desde o fluxo de caixa até os relatórios financeiros.

Essa terceirização tem como intuito trazer um maior controle das finanças do seu negócio, redução de custos e uma melhor gestão do capital que gira na sua empresa.

Através do Business Process Outsourcing (BPO) empresas pequenas e médias passam a ter acesso a terceiros qualificados, mantendo a sua equipe interna mais enxuta.

Dessa forma, é possível reduzir os custos de se ter um departamento financeiro próprio.

Quais rotinas do financeiro posso terceirizar na minha empresa?

Trouxemos aqui para você as principais atividades da rotina do financeiro que podem ser executadas por uma empresa especialista no assunto:

Planejamento financeiro

O planejamento financeiro de uma empresa é um dos pontos onde os donos e sócios do negócio mais se perdem.

Muitas vezes, o empresário quer saber se vai ter dinheiro para pagar as contas ao final do mês, mas ele não sabe se o negócio está dando lucro ou prejuízo.

Por isso, é necessário ter um planejamento financeiro, para que a sua empresa seja saudável financeiramente.

Através do planejamento, é possível conhecer a margem de lucro e de reinvestimento presente e futuro.

Além disso, uma empresa terceirizada pode te ajudar na precificação do seu produto, estratégias de venda, previsão de giro de estoque e auxiliar em campanhas promocionais.

Contabilidade da empresa

Sem dúvidas, a contabilidade é uma das áreas mais terceirizadas quando o assunto é a rotina financeira.

Conseguir lidar com tantos números e variáveis não é fácil para todas as pessoas e é por isso que é necessário contar com profissionais que conheçam a fundo o assunto.

Somente uma equipe competente terá a capacidade de entender sobre todos os impostos e maneiras de reduzir a carga tributária de uma empresa.

A atividade contábil deve ser realizada da maneira mais correta possível, sempre visando a   transparência e responsabilidade fiscal, executando os cálculos de maneira assertiva.

Assim, com a contabilização dos gastos e da receita da empresa, a contabilidade pode encontrar a margem de lucro ideal para o seu negócio.

Faturamento

O faturamento é uma rotina que pode ser facilmente delegada para equipes terceiras de contabilidade.

Essa atividade trata da soma da arrecadação de vendas ou serviços prestados que é realizada pelos profissionais da área de vendas e que deve ser controlada pela equipe financeira.

A rotina de faturamento visa controlar o valor das notas fiscais de produtos ou serviços e faz todo o balanceamento necessário, seja ele diário, quinzenal, mensal ou semestral.

Gestão de impostos

Falar de impostos pode fazer qualquer empresário arrepiar, não é mesmo? E não é para menos, gerir impostos é uma tarefa minuciosa e complicada.

Por isso, contar com ajuda de especialistas é a forma mais simples de conseguir cumprir com as obrigatoriedades fiscais.

Com isso, a sua empresa pode ficar despreocupada, visto que a transmissão das informações fiscais à Receita Federal podem ser garantidas.

Os responsáveis por essa área são capazes de identificar e sugerir o melhor regime tributário para a empresa, além de encontrar maneiras de reduzir impostos e otimizar.

Gestão de contas e pagamentos

Quem tem negócios sabe muito bem que a gestão de contas e pagamentos é uma tarefa bastante complexa.

A depender da atividade econômica que é desenvolvida pela empresa, existem diversos impostos e títulos que precisam ser levados em conta.

Então, não basta registrar todas as movimentações bancárias e acreditar que a sua gestão está completa.

A terceirização dessa atividade controle possibilita que a sua empresa honre com os seus compromissos no prazo, evitando o pagamento de juros e multas.

Tesouraria

A tesouraria da sua empresa pode ser terceirizada  para uma empresa especializada em planejamento e fluxo de caixa.

É importante que esteja transparente quais são os objetivos da empresa para que a sua terceirizada consiga planejar o financeiro de acordo com a realidade orçamentária da empresa.

Outra atividade de rotina da tesouraria é o controle de pagamentos e recebimentos diariamente.

Auditoria

A auditoria é uma atividade fiscal comum dentro das empresas, podendo ser interna ou externa.

Para a realização de auditoria financeira, você pode contar com uma empresa terceirizada para revisar e avaliar o orçamento, controle de gastos e impostos.

Dessa forma, é possível certificar que a empresa trata suas contas de forma fidedigna.

A auditoria é uma prática comum em empresas que possuem sócios ou de mercado aberto, contudo empresas de médio e pequeno porte realizam a auditoria interna para ter um diagnóstico empresarial e financeiro.

Como a ConsulFis pode te ajudar nas rotinas do financeiro que podem ser terceirizadas?

Como você pôde notar, a rotina do financeiro de uma empresa é bastante complexa e exige conhecimentos técnicos na área da contabilidade.

Por isso, é de suma importância contar com uma empresa especializada no assunto, pois somente profissionais experientes estarão preparados para te ajudar.

Para isso, conte com a ConsulFis Contabilidade!

Entre em contato conosco através do nosso WhatsApp 71 3052-1011 ou instagram @Consulfis e saiba mais.