5 dicas para evitar problemas com o fisco
A temida autuação fiscal é uma das maiores preocupações de um empresário. E para evitá-la, algumas medidas devem ser tomadas.
Sabemos que nenhum empresário está isento da gestão fiscal e da complexidade dos sistemas tributários do Brasil. A burocracia e a alta carga tributária podem dificultar todo o processo, com isso, muitos gestores não conseguem lidar com a visita fiscal. O ideal é estar sempre atendo ao fisco, evitando multas ou problemas com ele.
Para isso, torna-se necessário algumas medidas preventivas, mudando alguns hábitos da rotina empresarial é possível realizar uma boa gestão fiscal e ficar livre das autuações fiscais.
Neste artigo, separamos as cinco melhores dicas para que você as coloque em prática na sua empresa, e com isto, diminuir as suas preocupações com o Fisco.
Vamos lá?
1. Fique atento aos prazos
Realizar as obrigações dentro do prazo é essencial, pois quando se trata do sistema tributário brasileiro os prazos são cobrados rigorosamente.
Vale ressaltar que as obrigações podem ter prazos diferenciados, ou seja, são diversas obrigações com prazos diferentes.
Desse modo, o ideal seria elaborar um calendário fiscal a fim de manter a organização dos recolhimentos de tributos e demais.
Agindo assim, você tem uma visão clara e objetiva dos pagamentos a serem feitos e evita multas e juros.
Além disso, se possível, conte o auxílio do seu contador, assim a sua empresa terá um controle tributário excelente.
2. Mantenha o calendário fiscal atualizado
Mesmo que você tenha um calendário fiscal, é necessário mantê-lo organizado e em dia.
Ou seja, sempre que houver alguma mudança ou algo necessário para verificar, o seu calendário será o apoio que o seu negócio precisa para manter a situação sob controle.
Além disso, ter em vista os pagamentos e antecipar as ações é a melhor forma de se manter sem problemas com o fisco.
3. Use softwares de gestão
Não é novidade que a tecnologia facilita a vida das pessoas e do mundo dos negócios, por isso, aliar-se à ela é o melhor caminho.
Uma empresa atualizada conta com um software de gestão para auxiliar na organização na gestão fiscal, e claro, em outras tarefas, otimizando o tempo de toda a equipe.
Com um software à disposição é possível simplificar tarefas que se fossem realizadas sem a sua ajuda poderiam ser demoradas, como organizar documentos, emitir notas e controlar as finanças da empresa, além de outras funções.
Um softwares de gestão do seu negócio também ajuda a evitar problemas com o fisco.
4. Prepare a sua equipe para evitar problemas com o fisco
Tudo colabora para que o resultado final seja alcançado, portanto, mantenha a sua equipe preparada para as suas funções. O que isso significa?
Significa que ter uma equipe com os treinamentos em dia, e claro, atualizada quanto a legislação contábil e tributária.
Isso também influenciará para que o calendário fiscal esteja em dia.
5. Invista em uma assessoria contábil
Além de seguir todas as dicas acima, para evitar que as tarefas se acumulem e os problemas com o fisco surjam, será necessário contar com o auxílio de uma assessoria contábil.
Assim, você e a sua equipe poderá concentrar-se no que realmente faz o seu negócio decolar, e as tarefas fiscais burocráticas que precisam de bastante tempo, atualização e estudo, serão feitas pela assessoria contábil da sua empresa.
Então, para que a sua empresa esteja em dias com suas obrigações fiscais, conosco, da Consulfis, você pode contar!
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