Segundo dados do IHRSA Global Report, o Brasil é o segundo país do mundo com maior número de academias. Com faturamento superior a R$2 bilhões anuais, o mercado fitness é um setor que tem apresentado crescimento nos últimos anos. Assim, para quem deseja empreender no setor, é fundamental efetuar uma boa contabilidade para academia.
Em Salvador, são mais de 763 unidades de academia, o que representa menos de 2% do total de academias do país, com mais de 42.360 unidades em todo Brasil. Sendo assim, o setor fitness representa grande oportunidade para os empreendedores com foco em vida saudável.
Em virtude do grande crescimento do mercado fitness nos últimos anos e da importância atribuída à saúde, em especial após a pandemia do coronavírus, o setor pode se traduzir em ótima fonte de lucro para quem deseja ter o próprio negócio, seja por meio de franquias ou abrindo sua própria academia.
No entanto, para garantir o sucesso do empreendimento, é preciso ter uma contabilidade para academia que faça a gestão eficiente dos custos envolvidos no negócio, com o objetivo de garantir o lucro e reduzir prejuízos associados ao investimento.
Pensando nisso, nós, da ConsulFis, vamos falar sobre contabilidade para academia e dicas para uma gestão eficiente. Continue a leitura!
Contabilidade para academia: Dicas para uma gestão eficiente
Antes de dar início ao negócio, o empreendedor deve, primeiro, efetuar o procedimento de abertura da empresa. De preferência, com ajuda de um contador especializado.
Em seguida, algumas perguntas devem ser feitas para dar início ao processo de contabilidade para academia. Quais são elas?
- Em qual local vou abrir minha academia? (Estudo de mercado)
- Qual vai ser o porte da minha empresa? (Ponderações sobre estrutura societária e tributação)
- Qual é a minha projeção de lucro? (Previsibilidade financeira)
- Desejo iniciar um negócio próprio ou empreender através de franquia? (Marketing, identidade visual e nome da empresa)
- Vou precisar de capital de terceiros para iniciar o negócio?
- Como devo decidir o regime tributário? Há alguma tributação indicada para academias?
Essas perguntas são importantes, porque elas vão direcionar a gestão do negócio e a contabilidade para academia. Da mesma maneira, também orientam a atuação do contador, que pode contribuir com ponderações importantes na tomada de decisões financeiras.
Agora que você já sabe por onde começar e quais perguntas se fazer, é hora de conhecer algumas dicas para uma boa gestão da sua academia.
Escolha do regime tributário
O primeiro passo deve ser a escolha do regime tributário, que, no Brasil, se divide em três opções distintas e com características próprias: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional.
Cada um desses regimes tributários possuem direitos e obrigações diferentes e estão relacionados ao faturamento da academia. Isso porque, a incidência maior de impostos costuma ocorrer em negócios com maior faturamento, como é o caso das empresas de lucro real.
Para optar por um desses regimes é fundamental ter acesso ao balanço patrimonial da academia, com informações de lucros, despesas e custos para que o contador oriente qual o melhor regime tributário deve ser escolhido pelo empresário.
Afinal, a formação dos preços (mensalidade) e dos serviços ofertados pela academia vão impactar na quantidade de clientes e, naturalmente, nos lucros do negócio. Portanto, estar atento à carga tributária é importante e evita taxação elevada e em desacordo com a realidade da academia.
Gestão financeira, administrativa e contábil
Cada negócio possui particularidades próprias. Nesse sentido, estar atento a uma boa gestão, que abrange áreas como financeiro, marketing, contábil e administrativo podem contribuir para identificação de gargalos, pontos de melhoria e deficiências do negócio.
Somente assim vai ser possível dar início a uma gestão eficiente, com foco na lucratividade e, naturalmente, que consiga resolver os problemas dos clientes. No caso das academias, vida saudável com qualidade e alegria.
Da mesma maneira, vai ser possível planejar o capital de giro suficiente até que a sua academia consiga atingir o número necessário de alunos matriculados para cobrir os custos operacionais da academia e fornecer o lucro esperado.
Definição da estrutura societária
O momento de abertura da empresa também está relacionado à escolha da natureza jurídica do negócio. No Brasil, há algumas opções, como microempreendedor individual (MEI), microempresário (ME), empresário individual de responsabilidade limitada (EIRELI), limitada (LTDA) e sociedades anônimas (SA).
A escolha entre cada uma delas está relacionada ao capital social integralizado, quantidade de sócios e extensão da responsabilidade do empresário. A escolha entre uma ou outra estrutura societária também impacta na gestão tributária e contábil da empresa.
Fluxo de caixa
O controle do fluxo de caixa é uma das etapas fundamentais na hora de efetuar a contabilidade para academia. Isso porque, é por meio dele que há definição de métricas para orientar e prever o presente e o futuro da empresa.
Índice de endividamento, solvência, liquidez, retorno sobre investimento (ROI) e participação de capital de terceiros estão entre os indicadores que podem ser obtidos através da gestão eficiente de fluxo de caixa, combinado com balanço patrimonial.
Auxílio de assessoria contábil
Com a ajuda de um contador você vai poder organizar adequadamente as finanças, efetuar o controle financeiro da academia e conciliação bancária, assim como o fluxo de caixa e o balanço patrimonial.
Negligenciar esta etapa pode resultar no pagamento a maior de impostos e outros tributos, assim como ocasionar possíveis passivos trabalhistas e fiscais.
Consulte uma contabilidade com atuação em Salvador
Como você pode ver, a contabilidade para academia é complexa e envolve a gestão de tributos, custos, despesas, fluxo de caixa e diferentes indicadores que podem orientar o empreendedor na gestão eficiente do negócio.
Desta maneira, a contabilidade assume protagonismo na gestão financeira do negócio e se torna um diferencial entre academias que lucram e outras que amargam prejuízos.
Sendo assim, é fundamental efetuar a contratação de um time qualificado para orientar a contabilidade da academia, com foco em atendimento consultivo de qualidade.
Com a ConsulFis você pode deixar de lado as dores de cabeça com a contabilidade para academia e contar com um time de profissionais experientes para te orientar na tomada de decisões do seu negócio..
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