Se você pretende abrir um escritório de arquitetura é importante contar com um serviço de contabilidade especializado. Afinal, assim, é possível conferir uma maior credibilidade a sua empresa e garantir o sucesso do seu negócio.
Por isso, no artigo de hoje, vamos falar sobre o papel e as vantagens da contabilidade para um escritório de arquitetura.
E então, se interessou pelo conteúdo? Continue lendo nosso artigo e veja o que deve ser feito para formalizar o seu negócio.
Qual o papel da contabilidade em um escritório de arquitetura?
Confira agora o que deve ser feito ao abrir um escritório de arquitetura e qual o papel da contabilidade nesse processo:
Formalize o seu negócio
Apesar da formalização do seu negócio ser obrigatório pela legislação, ele oferece diversas vantagens para a sua empresa. A partir da formalização do seu escritório, é possível emitir notas fiscais, por exemplo. Além disso, também é possível contratar profissionais com carteiras assinadas qualificados e participar de licitações.
Sendo assim, é essencial que o empreendedor formalize o seu negócio e para isso, ele pode contar com a ajuda de um profissional especializado, diminuindo a burocracia e possíveis erros.
Defina a pessoa jurídica adequada
Umas das obrigações do empreendedor ao abrir uma empresa é escolher o regime jurídico – classificação utilizada para definir a forma de constituição empresarial de uma empresa – do seu negócio.
Para quem está iniciando o empreendimento agora, pode optar pela categoria de Empresário Individual (EI) ou Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI). No primeiro caso, as finanças pessoas e do seu negócio estão atreladas. Sendo assim, no caso, se um Empresário Individual possui uma dívida e não tem como pagá-la, seus bens serão usados para quitá-la. Já, no caso da Empresa individual de Responsabilidade Limitada, deve ser enquadrado nesse regime quem pretende ter sócios, sendo uma boa opção para empreendedores que não se enquadram na lista de atividades permitidas em outras categorias.
Vale ressaltar que um arquiteto não pode ser enquadrado como Microempreendedor Individual, visto que, a atividade exercida por um arquiteto não é permitida nesse regime.
Cada regime jurídico possui exigências e vantagens, por isso, o ideal é que você converse com seu contador para saber qual a melhor opção para o seu negócio!
Classifique corretamente o seu negócio
Ao abrir uma empresa é necessário definir o objeto social – atividades que serão desempenhadas pelo seu escritório de arquitetura.
Esse enquadramento deve ser feito com base no CNAE. E, caso você escolha um código errado, o qual não faz partes das atividades que podem ser exercidas pela sua empresa, isso pode trazer consequências para o seu negócio.
Sendo assim, é recomendado que você consulte um profissional especializado para te orientar da melhor forma e evitar qualquer problema.
Escolha o regime tributário
Um outro passo que deve ser acompanhado por um contador é a escolha do regime tributário. Afinal, hoje em dia, é muito comum que pequenas empresas optem pelo Simples Nacional, que é um regime de tributação mais simples. Entretanto, muitas vezes, o este regime não é a melhor escolha para o seu negócio.
Os escritórios de arquitetura podem ser tributados de acordo com os seguintes regimes
Simples Nacional
Empresas de arquitetura que fatura até 4,8 milhões de reais por anos com alíquotas que iniciam em 6% sobre o faturamento mensal podem ser enquadradas nesse regime.
Lucro presumido
Este regime pode ser adotado por empresas que faturam até 78 milhões de reais por ano com alíquotas que iniciam em 13,33% sobre o faturamento mensal.
Lucro Real
Este regime é obrigatório para empresas com faturamento acima de 78 milhões de reais.
Um planejamento tributário personalizado e completo é capaz de garantir uma economia de impostos para a empresa e consequentemente contribuir para o seu crescimento.
Para confirmar que um regime tributário é a melhor opção para o seu negócio é necessário fazer alguns cálculos e analisar algumas situações e ninguém melhor do que um profissional especializado para fazer essa tarefa, não é mesmo?
4. Esteja regularizado junto a CAU
Ao abrir um escritório de arquitetura é necessário regularizá-lo no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU) – entidade responsável por fiscalizar a atividade de empresas e profissionais do ramo.
Tal regularização permite que sua empresa assine documentos como responsáveis técnicos.
Para cumprir todas as obrigatoriedades fiscais, é essencial ter um profissional especializado ao seu lado, garantindo que você esteja com tudo regularizado.
Quais são as vantagens de ter uma contabilidade para o escritório de arquitetura?
Devido ao fato de o contador estar atento a todas as obrigações e direitos de um empreendedor, através do seu serviço, é possível garantir ao seu cliente uma série de benefícios, como:
- Poder pagar menos impostos;
- Organizar o setor administrativo da empresa;
- Suporte para gestão contábil, tributária, financeira, trabalhista e fiscal;
- Receber um planejamento tributário ideal para o seu negócio.
Ao contratar esse serviço especializado, sua empresa terá todo o suporte e assessoria necessária para crescer e consequentemente também economizar devido a alguns benefícios.
Conclusão
Após a leitura, ficou evidente a importância de ter um profissional especializado para resolver questões burocráticas e garantir assim a regularização, formalização e sucesso do seu negócio. Algumas questões de fato exigem a presença de um contador, outras não necessariamente. Entretanto, é muito importante contar com a ajuda de um profissional especializado que esteja atento a todas as questões do seu escritório de arquitetura. Dessa forma, além de você tirar um peso das suas costas, você também investirá na sua empresa. Afinal, um acompanhamento de um profissional contábil é essencial para o sucesso de um negócio.
Além das questões burocráticas, o contador também pode ajudar no setor financeiro gerando mais lucros para o seu negócio.
A ConsulFis é uma empresa de contabilidade consultiva que além de fornecer informações para tomada de decisões, visa a diminuição dos custos e o aumento das margens de lucro, sendo a contabilidade ideal para o crescimento do seu negócio!
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