Qual a importância da contabilidade para loja de perfumaria e cosméticos?

Qualquer negócio exige muita organização para dar certo, o que precisa ocorrer em todas as áreas que o compõe, o setor contábil sendo o seu principal, afinal, não há como gerir um negócio sem os recursos necessários para mantê-lo, mas como é feita a contabilidade para loja de perfumaria e cosméticos?

A contabilidade não é feita da mesma maneira em todos os tipos de empresa, cada área possui suas próprias necessidades e particularidades, por isso, a contabilidade para uma loja de perfumaria e cosméticos é realizada via outros tipos de estratégias.

As perfumarias, além de dependerem de um ritmo de vendas distinto dos mais comuns, também necessita seguir tributações e alíquotas singulares, o que pode desestabilizar uma empresa que não seja instruída da maneira correta.

Importações em grandes quantidades ainda dão suporte para o mercado dos produtos de beleza no Brasil, muito disso ocorre devido à menor procura por produtos do mercado nacional, então, uma boa parte das lojas precisam importar alguns produtos.

Esse fator pode prejudicar uma empresa, caso seu gestor não domine a legislação tributária vigente, são diferentes impostos e fretes que precisam ser conferidos, e, em alguns casos, é necessária autorização sanitária.

A falta de atenção com estes fatores, são fatais para uma loja de perfumes e cosméticos, sendo interessante a contratação de uma empresa especializada em consultoria para este ramo específico.

É um dever do profissional capacitado definir e traçar as melhores estratégias em paralelo com o modelo de empresa em questão, além de analisar qual regime societário e tributário melhor se aplicam.

A má ou inexistente aplicação desses fatores específicos podem causar sério prejuízos ao negócio, que está propenso a enquadramentos tributários, se realizada da maneira correta, a contabilidade não permitirá esse tipo de situação.

Quais são as obrigações de uma loja de perfumes e cosméticos?

Existem legislações específicas para o funcionamento de lojas de perfumes e cosméticos, que, assim como as outras legislações, sofrem constantes alterações, por isso, é necessário observar quais legislações estão em vigência.

Essa questão varia conforme os municípios e estados, assim como é preciso seguir as normas de higiene e segurança dos produtos, a depender da região onde a loja está localizada.

Pode ser exigido um ambiente climatizado, visando a conservação correta dos produtos sensíveis a temperaturas mais elevadas, caso o oposto, esses produtos podem ser deteriorados.

É essencial que a loja física também siga alguns requisitos, a sua estrutura precisa de uma estrutura adequada para higienização e manipulação dos produtos da maneira correta.

Os perfumes, especificamente, são produtos inflamáveis, significando, que as normas e protocolos de segurança são primordiais, incluindo a presença de extintores de incêndio, detectores de fumaça e todas as sinalizações de segurança que mantenha o estabelecimento em segurança.

Seguindo o mesmo raciocínio, o seguro do imóvel deve estar sempre atualizado, para evitar qualquer prejuízo para a empresa, que está sujeita a sofrer com acidentes, devido ao conteúdo de seus produtos.

O gestor deve observar quais são as coberturas do seu seguro, que podem variar de acordo com as empresas ou planos disponíveis dentro dela, os seguros podem cobrir danos em estoques, o que deve incluir furtos ou extravios.

Dessa forma, o controle do estoque é mais eficaz, e ocorrências desse gênero não causariam nenhum tipo de prejuízo para os recursos da empresa.

Simplificando, os pontos mais vitais para esse tipo de negócio é observar a estrutura de higienização, climatização, o seguro de estoques e cargas e possuir um plano de segurança contra incêndios.

A importância do fluxo de caixa e a importância da contabilidade para loja de perfumaria e cosméticos

O fluxo de caixa é composto por todas as movimentações financeiras realizadas em uma empresa, que, obviamente, influencia diretamente em todos os setores de um negócio.

As empresas de contabilidade efetuam a análise dessas movimentações, que podem traduzir muito do comportamento financeiro de uma empresa, afinal, dentro dessa análise, também é observado quais são os gastos que possuem retorno, quais deles precisam de redução.

Tornando possível, substituições, reduções ou aumentos no orçamento, controlando de maneira mais eficiente o orçamento da empresa.

A importância de contratar uma empresa com serviços especializados se dá, justamente, pela capacidade dos profissionais e qualidade do serviço, que se torna mais assertivo, e consequentemente, contribui para o sucesso da empresa.

No ramo dos perfumes e cosméticos, o período do ano interfere consideravelmente nas vendas, ou seja, algumas das lojas podem ser consideradas sazonais, exigindo uma estratégia ainda mais específica, para que os momentos de alta compensem os períodos em que as vendas estejam mais baixas.

São elaborados meios de manter os clientes ativos em ambos os períodos, via promoções ou programas de fidelização, que conseguem impulsionar as vendas em momentos mais difíceis.

Essa questão também é concretizada por meio das empresas de contabilidade, que conseguem implementar bons sistemas de automação comercial, que poupam tempo de trabalho, mão de obra e otimizam o cotidiano da empresa.

Cuidado com os impostos e tributos

Devido ao fato de a maioria das lojas possuir grande parte de seu estoque, repletos de produtos importados, os impostos e tributos a serem pagos são distintos dos aplicados aos produtos nacionais.

A indústria brasileira, apesar de crescente, ainda não possui muitas variedades de produtos quando comparado a indústria internacional, implicando na importação de produtos, que, são taxados e possuem impostos específicos.

Considerando todos os procedimentos necessários para a realização de uma importação, o valor gasto com os impostos sobre o produto pode chegar a 80% dele, o que implica em um custo mais elevado, mas que geralmente possui um bom retorno financeiro.

Enquanto algumas empresas optam por manter apenas produtos nacionais que possuem uma taxação consideravelmente inferior, aquelas que importam parte ou todos os seus produtos, precisam observar todas as obrigações legais dessas transações.

O não cumprimento de alguma delas pode causar sérios prejuízos para a empresa, que podem ser evitados através da contratação de uma empresa de contabilidade, que possui procedimentos específicos para esse tipo de comércio.

Assim como em outros negócios, a atenção e organização devem ser os pilares para alcançar o sucesso da empresa, alguns são mais específicos, como as lojas de perfumes e cosméticos, por exemplo.

Essas particularidades reforçam ser necessário ter suporte profissional para a contabilidade de uma empresa, saiba mais sobre acessando o nosso site.