Ter um negócio próprio é o desejo de muitos empreendedores. Entretanto, esse é um projeto que exige diversas obrigações contábeis e fiscais para uma boa operação comercial em conformidade com as exigências legais. Por isso, você deve ficar atento a contabilidade para micro e pequenas empresas.
Pensando nisso, é essencial que o empreendedor tenha em mente boas dicas de contabilidade para implementar na sua empresa. Sendo assim, no artigo de hoje vamos compartilhar algumas dicas de contabilidade para micro e pequenas empresas.
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E aí, se interessou pelo nosso conteúdo? Continue lendo nosso artigo e absorva algumas dicas necessárias de contabilidade para micro e pequenas empresas.
1. Escolha certo o seu tipo de empresa
Primeiramente, você deve escolher corretamente o seu tipo de empresa, ou seja, aquele que mais vai se adequar com o seu perfil de investidor e com as características do seu negócio. Tal dica além de influenciar diretamente na contabilidade, também caminha lado a lado do seu plano de negócios.
Ao montar o seu plano, você vai definir, por exemplo, se terá sócios ou não, o que consequentemente te ajudará a escolher o formato jurídico adequado. Ou seja, caso você tenha sócios, provavelmente a empresa será uma Sociedade Limitada, mas caso não tenha, pode ser um Empresário Individual ou uma Eireli.
Na montagem do plano, você ainda deverá definir a atividade principal da empresa, o seu objeto social, o que poderá oferecer as possibilidades de regime tributário. Cada uma dessas variáveis deve ser tratada com muito cuidado e é ideal que o empresário conte com o auxílio de um consultor contábil para ajudá-lo nesse processo.
2. Analise o regime tributário
O regime tributário faz parte das variáveis que definem o tipo de empresa como todo. A partir dele serão identificadas as alíquotas de impostos as quais estará sujeita a empresa. O faturamento que irá determinar a faixa de tributação, mas, vale ressaltar que esse conjunto de fatores é extremamente importante e deve ser analisado pelo seu contador.
Vale lembrar que o regime tributário pode ser alterado anualmente e deve ser feita no mês de novembro para enquadramento no novo regime no próximo ano. O ideal é que o empresário avalie periodicamente a situação da empresa para verificar se a troca é interessante para ele. Além disso, é recomendado contar com o auxílio de um contador para tomar essa decisão!
3. Faça um planejamento financeiro
Essa é uma dica que vale muito a pena também para o período de preparação, antes da abertura da empresa propriamente dita.
É essencial que se faça um bom planejamento financeiro durante seu plano de negócios, visto que, está é uma etapa fundamental para estruturar sua estratégia de finanças.
4. Fique atento as obrigações acessórias
Para que uma empresa esteja em uma situação totalmente regular para que ela possa atuar de forma legal, é necessário cumprir uma série de obrigações acessórias, que são declarações mensais ou anuais onde constam informações sobre a empresa.
Tais obrigações devem ser enviadas ao governo e tem como objetivo principal promover a autodeclaração da empresa sobre a receita efetivada, os impostos apurados, além da parte trabalhista, onde são declaradas informações sobre a movimentação dos empregados na folha de pagamento e encargos gerados sobre os salários.
5. Organize seu calendário de impostos
É essencial organizar o calendário de pagamento de impostos para não se perder com isso e consequentemente prejudicar o seu negócio. Se a sua empresa dor do Simples Nacional, terá apenas uma guia que unifica todos os impostos, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Nesse caso, você deverá ficar atento a data de vencimento, que ocorre todo dia 20 ou no dia útil seguinte ao dia 20 de cada vez. Mas, se a empresa for de Lucro Presumido, existem 5 guias de impostos a pagar, que podem ter diferentes datas de vencimento. Por isso, você deverá ficar atento ao seu regime tributário e aos impostos a pagar, bem como suas respectivas datas.
6. Contrate um bom serviço de contabilidade
Existem diversas particularidades que envolvem o setor contábil e o fiscal de uma empresa. Quase tudo envolve definição de alíquotas, pagamento de impostos e cumprimento de obrigações acessórias. Todos esses fatores irão impactar diretamente na situação de regularidade da empresa e na sua saúde financeira, contribuindo diretamente para o sucesso do negócio.
Por isso, é extremamente importante que você contrate um serviço contábil de qualidade, com o objetivo de te ajudar a organizar a empresa como um todo.
7. Forneça as informações ao seu contador
Para que o serviço contábil seja feita de forma correta, com agilidade e eficiência, é necessário que o empreendedor entregue todas as informações necessárias ao contador. O empresário precisa entender quais são as suas responsabilidades e as do contador, quando esse registro precisa ser feito e o que é necessário fornecer.
O contador deverá proceder o registro da contabilidade seguindo as normas indicadas pelo Conselho Federal de Contabilidade. Por outro lado, é de responsabilidade do empresário fornecer todas as informações econômicas e financeiras de forma completa, clara e idônea.
Ao término de cada exercício, o empresário deverá emitir uma carta de responsabilidade da administração onde ele declara que todos esses dados foram entregues.
Como a ConsulFis pode te ajudar com a contabilidade para micro e pequenas empresas?
A contabilidade é muito importante para quem quer alavancar a sua pequena empresa. Conseguiu absorver todas as nossas dicas de contabilidade? Então, tente colocá-las em prática no seu negócio.
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E aí, o que achou das nossas dicas de contabilidade? Continue conferindo nossos conteúdos para mais dicas assim e não esqueça de compartilhar para os seus familiares e/ou amigos empreendedores!
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