Uma das principais vantagens de organizar algo é que isso proporciona um maior controle sobre aquilo que está sendo “arrumado”. É por isso que organizar os materiais de sua loja de autopeças, especialmente com o auxílio de um contador, é a melhor forma de controle de estoque.
E nos dias de hoje, esse controle é essencial porque problemas na organização do estoque são muito mais comuns do que você imagina, bem como todas as consequências que surgem com a situação.
Mas a verdade é que você não precisa lidar com elas! Neste artigo você vai encontrar nossas dicas sobre controle de estoque e garantir o sucesso da sua empresa.
Interessado? Então continue conosco!
- A importância do trabalho de um contador no controle de estoque de autopeças
- Com quais documentos o contador pode te ajudar?
- 3 benefícios da contabilidade para seu controle de estoque
A Importância do Trabalho de um Contador no Controle de Estoque de Autopeças
Tem quem já desfrute dos benefícios de contar com a contabilidade para ajudar na loja de autopeças há muito tempo. Mas também tem aquele pequeno montante de novos empreendedores que ainda não sabem como esse serviço pode ser útil para a empresa.
Se você faz parte do segundo grupo, você ficará feliz em saber que a contabilidade nesse setor consegue abarcar todas as atividades de comercialização de peças para veículos automotores.
É o contador que atua nesse nicho em específico quem fica encarregado de gerenciar tributações e processos burocráticos. Sim! Esses mesmos que a maioria das pessoas têm dificuldade para entender e problemas para lidar com eles com eficiência.
Quando você deixa que um profissional ou uma equipe especializada cuide de serviços mais burocráticos e setores que precisam de organização especial, como é o caso do controle de estoque, você emprega mais qualificação no serviço que será prestado.
Em outras palavras, o contador designado a te ajudar tem como principal objetivo prestar todo suporte necessário para que a sua empresa se desenvolva com qualidade, tenha presença no mercado e cresça de forma adequada.
Tudo isso a partir de um exímio trabalho com a parte fiscal, trabalhista, legal e, claro, contábil. E sabe onde isso se reflete? No processo de tomada de decisões para sua empresa, especialmente as que estão diretamente ligadas ao crescimento do seu empreendimento. E sabemos o quanto isso é importante para você, afinal, mesmo um negócio que ainda não começou, tem como objetivo crescer e se firmar.
Veja a seguir de que forma o contador pode prestar auxílio.
Com quais documentos o contador pode te ajudar?
Enquanto a missão do contador é assegurar que tudo esteja em dia com sua empresa, é necessário que você também faça a sua parte.
Estamos aqui para ter certeza que você saiba quais documentos podem ser entregues mensalmente para o contador, a fim de que ele tenha base para lidar com as questões da empresa com mais propriedade.
Os documentos contém, em sua maioria, tudo que é preciso para manter a empresa em termos gerenciais e tributários. Essa é a forma encontrada para se ter controle sobre o que acontece com a empresa.
Os primeiros documentos são os recibos de pagamento. Nenhum deve ser deixado de fora. Geralmente fazem parte deles o recibo de salário, de pró-labore, férias, vale transporte, atestados médicos e outros benefícios.
O mesmo serve para guias de impostos ou contribuições tais como o INSS, FGTS, contribuições de trabalho e sindicais.
As notas fiscais também devem ser entregues, entre elas as de entrada e saída, as de telefonia, energia elétrica e outras de concessionárias, bem como as de serviços prestados, compra de bens e conhecimentos de transporte.
Até os documentos que achamos que não tem tanta serventia devem ser entregues. É o caso dos movimentos e recibos de autônomos e cooperados, dos arquivos eletrônicos e dos comprovantes diversos de receitas e despesas.
Mas não acaba por aí. Ainda é preciso conceder os recibos e contratos de locação, honorários e contratos. Os comprovantes de pagamentos dos impostos, os extratos bancários, de aplicações, de cartões de crédito, de empréstimos e dos descontos de duplicatas.
Por fim, mas nunca o menos importante, o documento que detalha o controle de estoque deve estar nas mãos do contador também. No final do período, o mesmo deve ser feito com o livro inventário.
3 Benefícios da Contabilidade para seu Controle de Estoque da sua Loja de Autopeças
Você sabe como, efetivamente, um contador ajuda no seu controle de estoque? Listamos para você um pouco desse trabalho e o benefício trazido. Confira:
Melhora a Organização do Local
Como já mencionado, a organização é peça chave para o controle em qualquer circunstância.
É por isso que o controle de estoque para autopeças é tão eficaz. É uma forma de ordenar todos os produtos de forma sistemática para clarear o levantamento de dados importantes para a contabilidade. São eles: falta de estoque, necessidade de solicitação de produtos, fluxo de movimento e etc.
Lembre-se que é a organização do local que ajuda a dar maior visibilidade à situação dele. Isso seria excelente para a rotina dos seus colaboradores e do contador.
Maior Controle da Entrada e Saída do Estoque da sua Loja de Autopeças
O contador fica responsável pela gestão do registro das entradas e saídas do seu estoque de autopeças. Dessa forma, vocês podem calcular com mais facilidade as demandas e a quantidade de estoque restante.
Imagina dizer para o cliente que um produto acabou quando na verdade ele está perdido lá no estoque? Nada legal, não é mesmo? Isso faz com que você perca dinheiro, demonstra má administração e não ajuda em nada no vínculo com seus clientes.
Segurança e Qualidade do Trabalho
A comunicação fluida dentro da empresa é extremamente importante para que as coisas funcionem dentro dos conformes e de forma mais integrada.
Mas essa fluidez só é possível se você delegar certas atividades para quem tem propriedade para lidar com elas. Para isso e para ter um trabalho mais seguro e qualificado, você deve contar com profissionais experientes.
Essa é uma das principais formas de alavancar o lucro, bem como a produtividade do seu empreendimento.
E sobre isso a ConsuFis Contabilidade tem domínio. A empresa é totalmente focada em práticas que vão colocar a sua empresa no caminho do sucesso.
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