Precisando de ajuda com a contabilidade da sua empresa em São Paulo e está a procura de um escritório? No post de hoje, trouxemos para você os porquês de contar com um bom escritório de contabilidade para auxiliar a sua empresa!
Como se sabe, os escritórios de Contabilidade são responsáveis por realizar a apuração dos resultados fiscais e financeiros das empresas, além de gerenciar seus patrimônios.
Atualmente, somente isso não é o suficiente para você se destacar no mercado, também é necessário possuir o apoio de uma contabilidade consultiva.
No final do artigo, você descobrirá quem pode te ajudar perfeitamente nessa missão.
Então, acompanhe a leitura conosco!
Por que contratar um escritório de contabilidade em São Paulo?
São Paulo possui um ritmo bastante acelerado de trabalho, com empresas em uma busca constante para se destacar frente à concorrência.
Em uma realidade como essa, não se pode deixar de lado o apoio de especialistas em cada área da sua empresa e isso não seria diferente na questão contábil.
Um escritório de contabilidade terceirizado é adequado para qualquer porte de empresa, desde um pequeno estabelecimento familiar até mesmo multinacionais.
Essa necessidade nasce tendo em vista que uma infinidade de informações contábeis que precisam ser aplicadas por meio da expertise de um contador de escritório especializado.
Quais são as atividades realizadas por um escritório de contabilidade?
Um escritório de contabilidade estará apoiando a sua empresa em São Paulo em diversos momentos da rotina.
Para exemplificar, vejamos aqui algumas das atividades que são realizadas no dia a dia por um escritório de contabilidade:
Abertura de Empresa
A abertura de empresa, seja lá qual segmento for, é um processo bastante burocrático e que não é feito por qualquer pessoa.
Isso porque envolve uma série de documentações e etapas que somente os contadores entendem em detalhe.
Com a sua expertise, a abertura de empresa se torna mais simples e rápida visto que os contadores conhecem a legislação municipal, estadual e federal que se aplicam ao seu negócio.
Escrituração Contábil e Tributária
O escritório de contabilidade terceirizado também é responsável por preencher e atualizar os livros fiscais da empresa, fazendo todo o registro necessário das movimentações financeiras.
Dentre os documentos controlados pelo contador podemos citar o demonstrativo do Resultado do Exercício — DRE, registro de apuração dos impostos, balanço patrimonial, entre outros.
Sem o apoio de um contador, normalmente os empresários ficam perdidos sobre o que registrar e entregar.
Contudo, com o apoio de um profissional da área contábil ele poderá verificar quais são as regras aplicadas ao seu caso, cumprindo assim a lei.
Planejamento Tributário
Possuir um bom serviço contábil oferecerá a você o melhor planejamento tributário, já que o contador poderá estudar o enquadramento da sua empresa, reduzindo a carga de impostos incidente.
Auxílio na Gestão Financeira
Com os livros contábeis devidamente atualizados, a sua empresa ainda pode ter uma melhor gestão financeira, já que os dados irão amparar a tomada de decisão.
Não somente, também é possível analisar o desempenho da área, já que o profissional pode trazer informações relevantes para os administradores, que passariam despercebidas.
Assessoria Trabalhista
Como se sabe, uma das maiores dores de cabeça das empresas é justamente a questão trabalhista, não é mesmo?
Esse é um problema que pode ficar longe da sua visão se contar com um escritório de contabilidade sério e competente.
Isso porque o serviço contábil é responsável por apurar e emitir os contracheques dos colaboradores corretamente, calculando todos os valores do holerite corretamente.
A emissão de guias do INSS, FGTS e do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) além da folha de Pagamento (incluindo 13° salário e pagamento de férias) também fica por conta da contabilidade.
Quais as vantagens de contratar um escritório de contabilidade?
As atividades desenvolvidas por um escritório de Contabilidade em sua empresa em São Paulo por si só já oferecem vantagens!
Mas para te deixar ainda mais empolgado(a) com o serviço, veja os principais benefícios de contratar um escritório com profissionais de excelência:
1. Transparência na contabilidade
A transparência financeira deve ser um dos pontos mais valorizados por uma empresa, tendo em vista que é por meio de dados reais que os gestores têm acesso às movimentações do negócio.
Nessa realidade, por meio do apoio de uma assessoria contábil feita por um escritório, a transparência das informações é garantida, já que os registros são feitos por terceiros.
Sem a intromissão de pessoas relacionadas à empresa, em caso de qualquer divergência, a movimentação poderá ser identificada e esclarecida.
2. Bom planejamento tributário
Como citamos anteriormente, o planejamento tributário é uma das responsabilidades do escritório de contabilidade e a realização dessa etapa de forma cuidadosa garante que a empresa possa aproveitar as melhores condições tributárias.
Consequentemente, o seu negócio pode reduzir custos com o pagamento de tributos dentro da lei, desfrutando das regras da legislação que possibilitam essa redução.
3. Foco no core business
Quem faz a gestão de uma empresa sabe muito bem a quantidade de atividades que é despejada e que deve dar conta, não é mesmo?
A contabilidade possui uma série de tarefas de extrema importância que não podem ser deixadas para depois e que tomam muito tempo dos empresários.
Por isso, ao deixar que uma assessoria contábil cuide dessa parte, o gestor pode ter mais foco no core business, sem acumular as responsabilidades que geram sobrecarga.
Assim, com todas as atividades gerenciais da contabilidade sendo feitas pelo escritório, gestores e colaboradores da empresa terão mais tempo para se concentrar nas estratégias do negócio.
4. Economia de recursos
Muitas empresas contam com um setor interno de contabilidade, é claro que essa opção possui as suas vantagens, mas é interessante salientar que isso gera muitas despesas.
Os custos relacionados a manter um setor interno são relacionados a contratação e manutenção de colaboradores e isso pode afetar diretamente o caixa no final do mês.
Com isso, optar por contratar um escritório contábil pode ser muito mais econômico, já que o empresário precisará se preocupar com as questões trabalhistas.
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