A contabilidade desempenha um papel muito importante para o bom funcionamento de uma empresa, e vem crescendo cada vez mais, incluindo as novas tecnologias do mercado e se aprimorando, para ter um diferencial e estar por dentro desses avanços, saiba quais serão as tendências desse ramo em 2023.
Todas as empresas funcionam como um grande organismo, precisando que as partes dele interajam e colaborem uma com a outra para que funcione em plenitude, no caso das empresas, os setores precisam estar em harmonia entre si próprios e com a tecnologia, que toma conta das tendências para o ano e contribui muito para essa integração.
Hoje, a contabilidade é considerada uma ciência aplicada, é responsável pela medição e avaliação do patrimônio e a realidade econômica de um negócio ou até mesmo de uma pessoa física.
Ela foi criada para focar no planejamento e controle da melhor forma possível, dos recursos financeiros de uma pessoa física ou jurídica, e com base nisso, influenciar em suas decisões.
Como já foi dito, a contabilidade é a responsável por estudar a realidade econômica e patrimonial, e os fenômenos e variações que as acompanham, desde o âmbito da quantidade, até o da qualidade desses recursos.
A conclusão do estudo é tomada a partir dos registros feitos de todos os fatos que possuem origem econômica e financeira, para traçar quais são suas consequências e como elas evoluem, incluindo as propriedades, patrimônios, receitas, dívidas, despesas, e é claro, os lucros.
A finalidade desse estudo, é a tomada de decisão de forma mais assertiva, de maneira que preserve o patrimônio da empresa e contribua para o seu crescimento, enquanto atende as normas fiscais e legislativas.
Para o que serve a contabilidade de uma empresa?
Além das funções anteriormente mencionadas, a contabilidade funciona como um setor estratégico de uma empresa ou pessoa física, ela auxilia a liderança, usa técnicas matemáticas e recursos específicos para os relatórios e demonstrativos, tanto contábeis, quanto financeiros.
Todos esses documentos produzidos por ela, mostram qual o verdadeiro cenário econômico, financeiro e patrimonial da empresa, fazendo o papel de gestora da área fiscal, patrimonial e financeira de um negócio, fugindo das altas despesas e seguindo a legislação tributária.
Todos esses feitos ajudam a identificar e focar no público alvo mais adequado e nos clientes certos, mas quais técnicas vale mais a pena investir?
Qual o papel da Cibersegurança?
De uns tempos para cá, principalmente com a criação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), as pessoas comuns e as empresas estão mais preocupadas em como os dados pessoais são usados e armazenados.
E por isso, vem sendo uma tendência muito forte investir na segurança e proteção de dados em tantos ramos diferentes, muitas empresas e sistemas estão passando a armazenar dados na nuvem, e nesse momento, precisam garantir que eles não serão violados.
Os ciberataques foram recorrentes nos anos anteriores, o que trouxe um alerta para essa questão, e exigiu soluções para que esses acontecimentos não se repitam, afinal, é um absurdo pensar em ter tantos dados sigilosos sobre uma empresa, principalmente vindo do setor contábil, vazados, roubados e expostos.
Por esses motivos que a cibersegurança passou de uma tendência do mercado e se tornou uma necessidade na vida das empresas.
Como implantar a Inteligência Artificial na sua empresa?
Essa tendência também segue um padrão tecnológico, e já ocupa muito espaço no mercado, hoje, a grande maioria dos sistemas das empresas usam a inteligência artificial.
Ela possibilita que atividades realizadas de maneira lenta, ocupem muito menos tempo, e utilize menos recursos, através dos softwares de gestão, da automação de tarefas que antes eram manuais e os canais de atendimento.
Como é feita a gestão de dados?
O monitoramento dos dados, feito da maneira correta, pode te entregar decisões mais assertivas e coniventes com a sua empresa, a gestão de dados pode ser usada para coletar, armazenar e interpretar informações importantes para os relatórios da empresa.
Usando esses relatórios de base que são criadas as estratégias para o crescimento da empresa, além de centralizar as informações importantes em um lugar só, que pode ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar, de forma totalmente segura.
A implementação de novas ferramentas digitais é uma das tendências de contabilidade
Principalmente após a pandemia da COVID-19, a maioria dos sistemas e empresas precisaram se adaptar ao meio eletrônico, e hoje, procedimentos que só podiam ser feitos presencialmente, de forma burocrática, agora podem ser feitos através da tela.
Recursos como as assinaturas eletrônicas, o uso da nuvem e programas de contabilidade precisam fazer parte do presente da sua empresa, a vantagem é que usando-os, você deixa sua empresa mais ágil e eficaz.
Quanto mais automação contábil for feita, menos dados irão transitar entre diferentes sistemas, correndo o risco de serem corrompidos, enquanto otimiza tempo, para que a empresa possa focar nas atividades que não podem ser totalmente substituídas por máquinas.
Como usar as assinaturas eletrônicas? Certamente é uma das tendências de contabilidade
Assim como nos tópicos anteriores, as assinaturas eletrônicas possibilitam os documentos totalmente digitais, apesar do grande medo que ainda existe em sua utilização, principalmente pela sua validade e segurança.
mas seu uso traz apenas vantagens para a empresa e para seus clientes, por facilitar a comunicação e todo o processo de desenvolvimento dos contratos, que agora ocupam bem menos tempo.
O que é o BPO financeiro?
Também focada na gestão, o Business Process Outsourcing utiliza a terceirização para a gestão de um processo, através de algumas etapas.
A primeira delas é a emissão da nota fiscal, seguida da análise de crédito, o fluxo de caixa, os pagamentos dos fornecedores, a administração das inadimplências, as folhas de pagamentos e por fim, a gestão de indicadores.
Essa pode ser considerada a tendência mais importante para 2023, por ser responsável pela integração dos setores contábeis e tributário da empresa, favorecendo as estratégias de rotina voltadas para a realização de tarefas de forma favorável.
Otimizando todas as demandas da empresa de forma mais unificada e organizada, aumentando a taxa de assertividade independentemente do porte da empresa.
Mas vale ressaltar que a excelência se trata de um conjunto de fatores, então, um, precisa do outro para obter sucesso e resultados concretos.
Espero que você tenha entendido sobre todas as tendências para a contabilidade em 2023.
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