Contratar um contador é um procedimento comum durante a abertura de empresas. No entanto, você já parou para pensar se essa contratação é obrigatória? Esse assunto costuma causar dúvidas, por isso elaboramos este material.
Acompanhe o artigo para entender a relação entre o processo de abrir um negócio e a importância do profissional da área de contabilidade. Boa leitura!
Preciso obrigatoriamente de um contador para abrir uma empresa?
Abrir uma empresa é um processo que demanda um plano bem elaborado. Nesse contexto, uma dúvida comum é em relação à necessidade de contratar ou não um contador para lidar com as obrigações fiscais do negócio.
Sem mais delongas, saiba que não há legislação que determine a obrigação de contratar um contador para que empresas possam ser abertas. Entretanto, como esse processo é burocrático e complexo, o ideal é que um profissional de contabilidade seja acionado para auxiliar em diversos aspectos.
A verdade é que desde grandes corporações até pequenos restaurantes precisam de um contador. Nesse sentido, o mais indicado é que você tenha um sim um profissional para essa função, pois toda empresa deve prestar contas à receita federal e juntas comerciais.
Quem é MEI precisa de contador?
Uma modalidade de empreendimento que se expandiu muito no Brasil nos últimos anos é a de Microempreendedor Individual (MEI). Para essas situações há maior flexibilidade em relação a algumas burocracias e a contratação de um contador pode ser dispensável.
Vale lembrar que para que você seja considerado um MEI, seu negócio não pode ultrapassar R$ 81 mil de faturamento anual. Além disso, antes de efetuar a abertura da empresa nessa categoria, é imprescindível verificar outros critérios, como as atividades permitidas para essa categoria de negócio.
Um ponto muito importante é que o Brasil é um país com muitas Normas, Leis e Regulamentações específicas para determinados tipos de atividades. Por essa razão, contar com o suporte de um contador desde a abertura da empresa evita possíveis erros na própria criação do negócio.
Um contador é capaz de orientar qual o melhor tipo de regime tributário a ser escolhido e diversas questões relacionadas aos primeiros passos da empresa no âmbito financeiro.
Como um contador pode ajudar sua empresa?
Entre as atividades que o contador pode executar estão o registro das operações financeiras e movimentações no patrimônio, observando as normas vigentes para evitar erros de documentação e perda de prazos, além de pagamento de impostos de forma correta.
Outras atividades que ficam a cargo do contador são: registro, emissão, controle e entrega dos livros contábeis, além de outros estabelecidos pela legislação atual, cálculo de obrigações trabalhistas como férias, décimo terceiro e salários, além de encargos em relação aos colaboradores.
Lembre-se que quando questões trabalhistas não são bem administradas a empresa pode ter sérios transtornos, devido a ações judiciais. Portanto, é essencial cumprir tudo que a lei prevê.
Quais as consequências de não ter um contador?
A falta de um contador pode causar o não cumprimento de todas as atividades que acabamos de mencionar como sendo de competência desse profissional. Ou seja, você pode ter sérios problemas com pagamentos de tributos e encargos trabalhistas, entre outras coisas.
É fundamental ter em mente que um contador não é meramente o profissional que lida com números, mas também atualiza os documentos da empresa conforme a legislação tributária, balanços e, consequentemente, pode influenciar na inteligência e no sucesso do negócio.
Crescimento mais lento da empresa
Todo empreendedor deseja ver o seu negócio despontando entre os mais bem sucedidos do mercado, não é mesmo? Existem diversos fatores que interferem nisso e, caso você não saiba, a ausência de um contador pode prejudicar esse desenvolvimento.
O contador pode ir muito além de informar quais são os impostos que precisam ser pagos e documentos que devem ser entregues à receita.
Ele pode realizar a análise de desempenho local, além de contribuir com a gestão de riscos relacionados a questões trabalhistas e, desse modo, favorecer melhores tomadas de decisões.
O contador pode ser um excelente conselheiro sobre investimentos, uma vez que ele lida com todas as movimentações desse tipo que ocorrem na instituição. Logo, se você não quer ver sua empresa crescendo de forma lenta, invista na contratação desse profissional.
Como contratar um contador?
Agora que você já sabe o que um contador faz e qual sua importância para os negócios, é importante saber como contratar um profissional dessa área de forma certeira, a fim de evitar processos longos e demorados.
Por especialidade
A contratação por especialidade é extremamente importante, principalmente durante a abertura de empresas. Invista em alguém que tem um vasto conhecimento na área que você pretende atuar.
Existem contadores que trabalham com consultoria, enquanto outros são especialistas no ramo varejista, por exemplo. Também há profissionais especializados em determinados segmentos como construção civil, saúde, transportadoras, entre outros.
Isto posto, é recomendável que você faça um levantamento em locais diferentes para encontrar o profissional que poderá te ajudar da melhor maneira. Você também pode e deve solicitar recomendações de empreendedores que você conhece, afinal, sempre é mais confiável contratar alguém com boas referências.
Interno ou terceirizado?
Você pode optar pela contratação do especialista contábil de modo interno ou terceirizado. O contador interno é aquele que atua dentro do negócio, com jornada de trabalho integral, assim como os demais funcionários.
O terceirizado, por sua vez, é um profissional ou empresa que presta serviços contábeis para o estabelecimento de forma mensal, ou por outro tipo de acordo firmado entre as partes.
O mais indicado para organizações maiores, com faturamento anual superior a R$ 50 milhões é de um colaborador interno, visto que o fluxo de trabalho é mais intenso.
Já as empresas menores podem tranquilamente optar por contadores terceirizados. Normalmente os negócios de pequeno porte trabalham com essa opção, visto que é mais prática.
Defina bem o serviço
Outro ponto que merece destaque na hora de contratar um contador é o tipo de serviço que sua empresa necessita, assim como quais atividades podem ser feitas por conta própria.
Existem algumas atividades principais como auditoria e/ou consultoria, serviços fiscais e tributários e cálculo de folha de pagamento. Porém, como vimos anteriormente, existem outras atividades que um contador pode ser responsável.
Diante disso, é fundamental reservar um tempo para pensar nesses aspectos. Por isso, procure um técnico da área para ter uma noção melhor do que seu negócio precisa. Jamais tome decisões dentro da sua empresa com base no “achismo”.
Conclusão
Embora não seja obrigatório por lei, a contratação de um profissional da área de contabilidade durante a abertura de empresas e também ao longo das atividades do negócio é essencial.
Você deve pensar nas necessidades do seu negócio e buscar um profissional que atenda às suas demandas. Saiba que nós da ConsulFis podemos te ajudar com isso. Somos uma empresa de contabilidade consultiva e temos um time super competente pronto para te ajudar.
Contate-nos através do WhatsApp: (71) 3052-1011 para mais informações. Também temos uma página no Instagram (@Consulfis), onde você pode entrar em contato conosco.
Por fim, continue acompanhando os conteúdos do nosso blog, que certamente vão te ajudar na prática com sua empresa.