Veja como estas 5 dicas de contabilidade podem ajudar o seu negócio a ter resultados melhores.
Neste artigo, você terá 5 dicas de contabilidade que podem melhorar a gestão de sua empresa.
Muitos empreendedores, após darem início às atividades de seus negócios, logo percebem que conseguir o controle financeiro e ter uma estabilidade não é tão simples quanto parece.
Entretanto, é justamente por meio do controle das finanças que se torna possível fazer uma análise de todos os processos relacionados a essa área, a fim de que se possa ter uma visão melhor dos negócios e tomar decisões mais acertadas para a sua empresa.
Desta forma, é preciso pensar com muita cautela sobre de que forma esse controle será executado para evitar problemas para você e seus negócios.
Para isso, separamos 5 dicas que podem ajudar sua empresa a ter melhores resultados e que podem te levar a ter ideias eficazes.
Vamos conferir?
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1. Siga um regime diário
Primeiramente, é preciso pensar em como será o registro diário das movimentações financeiras de sua empresa.
Esta é uma tarefa desafiadora para muitos, pois muitos empreendedores acabam misturando o capital da empresa com as finanças pessoais, fazendo com que o controle das finanças seja mais complicado de ser realizado.
Para isso, é recomendado que você utilize algum sistema de rastreamento de dados que funcione para a realidade de sua empresa. Uma ótima ferramenta é a planilha, que ajuda a organizar melhor o fluxo de caixa, visando que se tenha uma visão melhor das finanças da empresa.
Caso você não esteja tão familiarizado com sistemas automáticos de gestão, é possível também realizar a organização de suas finanças de forma manual, basta colocar no papel, de forma correta, dados como o que foi investido, faturado, despesas, gastos, etc.
2. Use o fluxo de caixa como um aliado
O fluxo de caixa consiste no registro de todas as entradas e saídas de recursos da empresa. Os principais tipos existentes são:
- Fluxos de caixa a receber: são quantias que fazem referência aos valores de vendas, como pagamentos à vista ou a prazo.
- Fluxos de caixa devedor: são referentes às contas que a empresa deve pagar, como, por exemplo: salários, impostos, manutenções, etc.
Este relatório é uma excelente fonte de informação na hora de organizar as finanças e serve como uma espécie de guia para os empresários em suas tomadas de decisão.
3. Estabeleça políticas de cobrança
O controle financeiro, normalmente, possui dois aspectos: o primeiro está relacionado ao volume das vendas. É desse volume de onde vêm os recursos para a empresa.
O segundo aspecto está relacionado ao pagamento assíduo de seus clientes. A falta de pagamento é um problema sério que pode causar a falta de recursos para a empresa. Dessa forma, não será possível o cumprimento de obrigações, como a regularidade perante o fisco.
Portanto, é recomendável que uma rotina de cobrança seja elaborada para evitar que isso aconteça.
4. Atenção ao seu grau de endividamento
Muitas empresas, por conta de equívocos cometidos na administração, estão mergulhadas em dívidas e muitas vezes dependem de financiamentos, cheque especial e empréstimos.
Esses recursos devem ser utilizados apenas como último recurso e podem também ser utilizados como uma solução temporária para ajudar a quitar as contas de imediato. Com as altas taxas de juros cobradas, fica inviável alcançar uma estabilidade financeira para a sua empresa.
Dessa maneira, é recomendável que você dê prioridade a estratégias destinadas ao aumento das vendas para alavancar o seu negócio.
5. Pense em estratégias de marketing
Uma maneira que pode ser de bastante eficácia para os seus negócios é através da criação de estratégias de marketing digital. Com um marketing digital, você tem uma maior divulgação da sua empresa, fazendo com que consiga novos clientes.
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