Conheça quais são os principais encargos sociais que o DP de uma empresa deve conhecer
O departamento pessoal é um setor da empresa que envolve diversos processos e atividades relacionados ao gerenciamento pessoal do negócio
A gestão de pessoas em uma empresa envolve diversos processos e atividades, desde a seleção e contratação de novos funcionários até a manutenção da saúde e do bem-estar dos colaboradores.
Neste contexto, o departamento pessoal (DP) é o setor responsável por gerenciar todas as informações relacionadas aos funcionários, como registro de ponto, férias, contratos, benefícios etc.
Uma das principais funções do DP é garantir que todos os encargos sociais da empresa sejam cumpridos. Mas, afinal, quais são esses encargos?
Neste artigo, vamos listar e explicar os principais encargos sociais e obrigações que uma empresa deve arcar para com seus funcionários.
O que envolve os encargos sociais
Os encargos sociais são definidos pela legislação trabalhista e previdenciária e incluem o FGTS, a contribuição sindical, o pagamento de horas extras e o seguro-desemprego, entre outros.
O departamento pessoal de uma empresa, portanto, deve conhecer profundamente todos os custos relacionados às leis trabalhistas e previdenciárias a fim de garantir que a empresa cumpra com todos os seus encargos sociais.
Além disso, é importante que sejam analisadas as tendências de bruto e encargo social visando que a empresa possa fazer previsões estratégicas com base nos dados.
Dessa forma, a empresa pode planejar não somente suas finanças, como também o bem-estar de seus colaboradores.
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Conheça quais encargos sociais o departamento pessoal da empresa deve conhecer
Entre as tarefas do departamento pessoal, estão a remuneração devida às leis vigentes e o cumprimento de encargos sociais, impostos previstos em legislação aplicável a empresas.
O encargo social mais conhecido é o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), que incide sobre os salários dos funcionários e é destinado ao financiamento do sistema previdenciário.
Além do INSS, existem também o FGTS, o IRRF, o PIS, a segurança social, a contribuição sindical e a contribuição assistencial. Cada um deles tem funções específicas que impactam diretamente a empresa, por isso é importante que os encarregados pelo DP as conheçam.
O FGTS, por exemplo, garante ao trabalhador um fundo de reserva para caso haja demissão sem justa causa, enquanto a segurança social garante ao trabalhador acesso a seguros de saúde.
O IRRF é um imposto sobre a renda dos trabalhadores, enquanto o PIS é destinado ao financiamento de programas de desenvolvimento econômico. A contribuição sindical é devida ao sindicato da categoria e, por fim, a contribuição assistencial é devida ao sindicato da empresa.
Ao entender esses encargos, o DP da empresa poderá calcular corretamente o salário a ser pago aos funcionários e garantir que todos os encargos sociais sejam cumpridos. Isso ajuda a restringir possíveis penalidades em caso de descumprimento, além de evitar custos desnecessários.
Por isso, é importante que o DP fique atento aos encargos sociais vigentes e esteja sempre atualizado para que a empresa cumpra a legislação aplicável.
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