Gestão de desempenho: como melhorar a produtividade da sua equipe

Toda empresa deseja que os seus funcionários atinjam o melhor desempenho possível, mas geralmente é complicado saber quais formas de gestão irão produzir as melhores respostas para a melhora da produtividade.

E ainda que os bônus e outros programas de incentivo deem resultados a curto prazo, o crescimento estável e duradouro requer que os coordenadores de equipe elaborem uma cultura que traga valor e incentivo ao crescimento individual e pessoal.

Encontrar os procedimentos mais eficientes para poder ajustar-se ao seu time específico pode auxiliar na melhoria e gerenciamento do rendimento, da eficiência da equipe e na melhoria integral do grupo. Então, veja a seguir 8 dicas fundamentais para que o desempenho da equipe possa ser melhorada.

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8 dicas de como melhorar a produtividade da sua equipe

Uma das razões mais importantes para calcular a performance do grupo é expandir o rendimento do trabalho. Quando feita essa avaliação, será possível compreender melhor onde seus funcionários estão tendo um maior destaque e onde eles precisam melhorar.

Se os objetivos de uma empresa incluem a melhoraria do desempenho do grupo a longo prazo, será necessário então elaborar alguns parâmetros para calcular esse progresso.

Além do mais, esse cálculo da performance do grupo possibilita que os gestores, coordenadores e líderes saibam quais colaboradores devem ser recompensados por seu trabalho duro e quais colaboradores têm um desempenho insatisfatório e necessitam de um apoio ou, ainda, precisarão ser reexaminados em suas ocupações.

Quando você pode fazer a identificação de quais particularidades do seu grupo devem ser aprimoradas, você pode ajustar os recursos necessários e melhorar a produtividade geral nele. Afinal, todo mundo prefere feedback construtivo. É encorajador e permite melhorias e superação de fraquezas.

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1.   Feedbacks são importantes para melhorar a gestão de desempenho

O feedback é uma parte essencial da melhoria contínua, para todos nós.

Como líderes, é de vital importância dar bons feedback sobre o trabalho que nossas equipes fazem. Isso não significa apenas dizer a eles quando fizeram um bom trabalho ou um mau trabalho, mas entregar os dois com espírito de apoio e bondade.

Dar feedback negativo nem sempre é a coisa mais fácil do mundo, principalmente quando você está tentando construir relações de trabalho positivas. Mas todos os feedbacks servem para a construção e desenvolvimento individual e da equipe.

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2.   Planos e objetivos definidos

Ser claro na definição das expectativas para os trabalhadores dá clareza à equipe em todo o local de trabalho e ajuda a melhorar sua maneira de abordar seus objetivos.

Estabelecer metas realistas é um impulso para o desempenho geral da equipe. Charles Duhigg, conhecido por sua pesquisa sobre produtividade, hábitos e cultura de trabalho, explorou esse trabalho em uma combinação de grandes objetivos e criou o método “S.M.A.R.T.”. Que, em resumo, é uma combinação de características que tornam os objetivos mais claros e alcançáveis.

Portanto, melhore o desempenho e a eficiência da sua equipe, ajudando-os a se concentrar em maneiras de alcançar o que desejam, e não apenas no objetivo final.

Tendo uma equipe de alto desempenho não é suficiente se resultados e progressão não estiverem sendo medidos.

Definir métricas-chave e usar a ferramenta necessária para avaliar resultados ajuda as pessoas a se sentirem no controle, entendendo o que funciona e o que precisam fazer a seguir para atingir seu objetivo.

3.   Gestão de tempo

Um plano de gerenciamento de tempo reflete uma estrutura clara a ser seguida todos os dias. Essa estrutura deve incluir quanto tempo um membro da equipe tem para cada tarefa que precisa para concluir ou executar.

A eficiência no gerenciamento do tempo melhora a qualidade do trabalho e o desempenho. A principal vantagem de um plano de gerenciamento de tempo é a oportunidade de personalizá-lo de acordo com suas necessidades.

Suas habilidades de gerenciamento de tempo podem e devem ser desenvolvidas adaptando-as ao seu ritmo de trabalho, demandas, prazos e número de tarefas, à sua própria programação.

Lembre à sua equipe que todos temos o mesmo tempo em nossas mãos para concluir nossas tarefas. A diferença está em como gerenciamos.

4.   Automatize tarefas

Muitas ferramentas permitem a automatização de processos. Isso é incrivelmente útil, pois isso pode ajudá-lo a economizar tempo, que pode ser usado em tarefas mais importantes que exijam o uso do cérebro humano.

Os membros da equipe também se sentirão mais motivados se seu tempo for dedicado a tarefas criativas e desafiadoras, em vez de automatizadas.

Muitas ferramentas ajudam a coletar dados, enviar e-mails, criar relatórios, trabalhar em apresentações etc. Não tenha medo de explorar os benefícios da Inteligência Artificial.

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5.   Estimulando a comunicação

Uma comunicação clara evita desentendimentos, confusões e até fofocas. Portanto, siga algumas dicas para colocar essa etapa em prática:

• Mantenhas as expectativas da empresa sempre claras;
• Compartilhe com os funcionários as metas da empresa;
• Feedbacks são sempre bem vindos;
• Faça reuniões objetivas regulares;
• Incentive uma parceria entre equipes e áreas;
• Não poupe elogios para os trabalhos bem feitos;

6.   Mantenha a motivação para melhorar a gestão de desempenho

Se você quer que seus funcionários produzam mais e tenham um melhor desempenho, o melhor caminho é mantê-los motivados, então mostre-os o porquê do trabalho e desempenho deles ser tão importante, por exemplo.

7.   Ambiente de trabalho

O ambiente de trabalho e a sua infraestrutura são extremamente importantes e essenciais para melhorar a eficiência e a produtividade da equipe. Uma vez que o ambiente físico afeta dramaticamente a sensação dos funcionários, tanto na forma de pensar, como na maneira que eles se sentem no local de trabalho.

Devido a isso, muitas organizações estão prestando atenção ao projetar seus interiores de escritórios. Eles garantem a iluminação brilhante, um layout de móveis mais confortável e um toque da natureza com a ajuda de plantas e flores, por exemplo.

8.   Treine e qualifique as equipes

Treinar e capacitar os seus funcionários é essencial para que seus conhecimentos sejam aprimorados. Assim, eles serão capazes de desempenhar atividades de forma mais eficiente, além de serem aptos a desenvolver serviços e produtos inovadores.

Esses treinamentos podem ser feitos abordando assuntos mais gerais e diversos (que sejam importantes para a empresa), ou poderão ser abordados assuntos mais específicos com o objetivo de resolver algum problema, por exemplo.

Se a sua empresa está precisando de um bom serviço de gestão, não perca tempo, entre em contato com a ConsulFis pelo WhatsApp (71 3052-1011) ou Instagram e resolva o seu problema.