Você conhece a importância da gestão financeira para escolas?
Saiba que quando o assunto é o caixa de uma instituição de educação, sempre existem maneiras mais eficientes de melhorar as contas.
Pensando nisso, no artigo de hoje, trouxemos para você dicas valiosas de como possuir uma gestão financeira para escolas que mudará a forma de ver os seus custos, despesas e lucros.
Continue a leitura desse artigo e entenda melhor sobre esse tema tão pertinente para a sua empresa!
Acompanhe conosco.
O que é gestão financeira escolar?
Uma escola, possui um funcionamento muito parecido com qualquer outra empresa, ou seja, também possui contas a pagar, investimentos e despesas.
Por isso, é necessário que os proprietários da escola possuam uma boa gestão financeira para garantir o funcionamento do estabelecimento.
A gestão financeira para escolas envolve diversas atividades, entre elas, podemos citar:
- Controle do fluxo de caixa;
- Recebimento das mensalidades;
- Controle de Inadimplência;
- Pagamento de professores e demais funcionários;
- Planejamento financeiro para o futuro de sua escola;
- Entre outras ações importantes.
Nessa realidade, podemos dizer que a gestão financeira escolar é o que reúne todos os procedimentos que envolvem dinheiro na sua instituição.
A importância da gestão financeira n para escolas
A gestão financeira envolve diversas movimentações e, para além do pagamento de contas, investimentos e reparos, é necessário levar em conta a rentabilidade da escola.
Por isso que a gestão financeira é tão importante!
Através da organização de processos, a gestão financeira garante que tudo isso seja feito de forma saudável, tornando as contas da sua escola sempre positivas.
Por meio de uma gestão financeira a sua escola pode se beneficiar com a redução de gastos e mais eficiência nos seus processos.
Essa otimização ainda possibilita preparar uma reserva para momentos de dificuldade.
Tanto a reserva quanto a gestão mais eficiente são essenciais em tempos de crises ou dificuldades.
Dicas para ter uma gestão financeira eficiente na sua escola
Para auxiliar você nessa missão de ter uma gestão financeira mais eficiente na sua escola, listamos o que não pode deixar de ser implantado na sua instituição de ensino.
Veja abaixo quais são eles:
1. Trabalhe na redução de custos
Como sabemos, a economia do país não é 100% estável e por isso a sua escola deve estar sempre preparada para momentos de aperto.
Por meio de uma boa gestão de custos, é possível reduzir e até mesmo eliminar os gastos desnecessários .
No momento da análise das despesas, se atenha às despesas secundárias para que a saúde financeira da escola não seja impactada em momentos de crise financeira.
Lembre-se que a redução de gastos oferece à sua escola a oportunidade de possuir uma reserva financeira para o futuro.
2. Controle as finanças para atingir suas metas
Todo negócio deve possuir metas a serem alcançadas e isso é um bom direcionamento para que todos os envolvidos saibam onde devem chegar.
No caso das escolas, as principais metas estão relacionadas ao número de matrículas, ao faturamento, à capacitação do corpo docente, taxas de inadimplência e benfeitorias na infraestrutura.
Uma boa gestão escolar permite que a instituição tenha um bom direcionamento, com um planejamento sustentável.
Mas para isso, é necessário ter capital para ser empregado, certo? Por isso existe a importância do controle das despesas e do planejamento financeiro.
3. Possua métodos de cobrança eficiente
A inadimplência é algo comum em todas as empresas, nessa realidade, é necessário possuir métodos de cobrança eficientes.
Com as escolas não seria diferente! As pessoas não deixam de pagar as mensalidades porque querem, muitas vezes surgem dificuldades financeiras.
Dessa forma, o interessante é que a sua escola ofereça opções que sejam viáveis e caibam no orçamento do inadimplente.
Assim, buscando estratégias eficientes e coerentes, evita-se que o inadimplente agrave mais sua situação financeira com negociações que não caberão no seu bolso.
Sendo interno ou terceirizado, o setor de cobrança da sua escola precisa estar sempre atento aos procedimentos e métodos para contatar o cliente inadimplente.
4. Faça a gestão de caixa
Para ter um bom fluxo de caixa é importante que sejam registradas todas as entradas e saídas, além dos valores e das datas.
Pode parecer um processo maçante mas essa disciplina aqui é indispensável para ter uma boa gestão financeira.
Apesar de algumas empresas ainda terem preferência pelo controle manual, atualmente existem diversos aplicativos de gestão financeira no mercado que podem tornar essa tarefa automatizada!
Também é interessante que seja feito um comparativo mensal dos gastos e recebimentos, pois assim se torna mais fácil realizar a análise de corte de despesas e gerenciamento da inadimplência.
5. Reduza a inadimplência na escola
Se você deseja conhecer todos os valores a serem recebidos mensalmente na sua escola, é preciso ter organização.
Isso porque, como sabemos, apesar de existir um número X de matriculados, nem todos os pais pagarão a mensalidade em dia.
Nessa realidade, é importante identificar o motivo pelo qual seu cliente ficou devedor e oferecer uma negociação.
Para reduzir o nível de inadimplência, uma estratégia eficaz é incentivar pais e alunos a realizarem o pagamento antecipadamente.
A dica aqui é oferecer descontos para quem paga antes da data de vencimento também é uma sugestão válida.
Essa é uma forma muito eficiente de evitar atrasos na quitação da mensalidade e conseguir ter um controle efetivo dos recebimentos e do fluxo de caixa.
6. Possua uma assessoria de contabilidade
A gestão financeira de uma escola não é tarefa para amadores, existe uma grande quantidade de variáveis contábeis envolvidas.
Por isso, é comum buscar por bons profissionais em que a empresa confie seus dados e informações financeiras para administrar essas atividades.
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